Brazilianen die reizen naar de Verenigde Staten plannen, werden op 21 oktober 2026 geconfronteerd met een nieuwe uitdaging bij het consulaat. Volgens een bericht bevestigd door het Amerikaanse Consulaat-Generaal in São Paulo, staat het online afsprakensysteem voortaan toe dat elke aanvrager maximaal drie keer een consulaire afspraak kan annuleren of verzetten per visumprocedure. Deze regel, die stilletjes op 29 september werd ingevoerd maar deze week pas openbaar werd gemaakt, geldt voor alle niet-immigrantenvisumcategorieën, waaronder de populaire B-1/B-2 (zaken/toerisme), studentenvisa (F/J) en werkvisa (L, H, O).
Jarenlang maakten Braziliaanse aanvragers gebruik van een strategie die bekendstaat als “kalendersurfen”: ze boekten de eerstvolgende beschikbare afspraak (vaak maanden later) en controleerden vervolgens voortdurend het systeem op eerdere data, waarbij ze soms tientallen keren van afspraak wisselden. Consulaire medewerkers geven aan dat deze praktijk het platform overbelastte, duizenden ongebruikte tijdslots veroorzaakte en bijdroeg aan wachttijden die in São Paulo en Rio de Janeiro nog steeds boven de 200 dagen liggen.
Met het beperken van het aantal wijzigingen wil Washington de wachtrijen stabiliseren en groothandelaars ontmoedigen die met geautomatiseerde bots beschikbare plekken wegkapen en deze via online forums doorverkopen. Praktisch betekent dit dat reizigers nu zorgvuldiger moeten kiezen. Na de derde wijziging—of het nu een annulering of een verplaatsing is—wordt het verzoek geblokkeerd. De aanvrager moet dan een geheel nieuwe DS-160 invullen, opnieuw 185 dollar betalen en weer in de rij aansluiten voor zowel het biometriecentrum (CASV) als het interview bij de ambassade of het consulaat.
![Verenigde Staten stellen limiet van drie keer wijzigen voor visuminterviews in Brazilië in]()
Mobility managers binnen bedrijven waarschuwen dat deze extra kosten en mogelijke vertragingen projecten, seizoensgebonden opdrachten en last-minute zakenreizen kunnen verstoren, vooral in sectoren die afhankelijk zijn van snelle trips naar Amerikaanse klanten of het hoofdkantoor. Bedrijven adviseren hun medewerkers daarom om visumafspraken af te stemmen op bevestigde reisdata en “visumbuffers” in projectplanningen op te nemen. Grote multinationals met volumeregelingen herzien hun interne beleidslijnen om onnodige wijzigingen te voorkomen en bij te houden hoeveel wijzigingen elke reiziger nog kan maken.
Immigratieadviseurs raden ook aan om de geldigheid van paspoorten goed in de gaten te houden, aangezien een paspoortvernieuwing eveneens een geheel nieuw proces zou starten onder deze nieuwe regel. Hoewel deze maatregel de achterstand niet direct vermindert, verwachten consulaire bronnen dat de wachtrij binnen twee tot drie maanden voorspelbaarder wordt—goed nieuws voor in Brazilië gevestigde bedrijven die hun budgetten voor 2027 plannen.
In de tussentijd dienen mobility teams deze wijziging breed te communiceren, hun openstaande visumaanvragen te controleren en reizigers erop te wijzen dat het enkel bekijken van de kalender niet meetelt als een wijziging; alleen bevestigde aanpassingen worden meegeteld.
Jarenlang maakten Braziliaanse aanvragers gebruik van een strategie die bekendstaat als “kalendersurfen”: ze boekten de eerstvolgende beschikbare afspraak (vaak maanden later) en controleerden vervolgens voortdurend het systeem op eerdere data, waarbij ze soms tientallen keren van afspraak wisselden. Consulaire medewerkers geven aan dat deze praktijk het platform overbelastte, duizenden ongebruikte tijdslots veroorzaakte en bijdroeg aan wachttijden die in São Paulo en Rio de Janeiro nog steeds boven de 200 dagen liggen.
Met het beperken van het aantal wijzigingen wil Washington de wachtrijen stabiliseren en groothandelaars ontmoedigen die met geautomatiseerde bots beschikbare plekken wegkapen en deze via online forums doorverkopen. Praktisch betekent dit dat reizigers nu zorgvuldiger moeten kiezen. Na de derde wijziging—of het nu een annulering of een verplaatsing is—wordt het verzoek geblokkeerd. De aanvrager moet dan een geheel nieuwe DS-160 invullen, opnieuw 185 dollar betalen en weer in de rij aansluiten voor zowel het biometriecentrum (CASV) als het interview bij de ambassade of het consulaat.
Mobility managers binnen bedrijven waarschuwen dat deze extra kosten en mogelijke vertragingen projecten, seizoensgebonden opdrachten en last-minute zakenreizen kunnen verstoren, vooral in sectoren die afhankelijk zijn van snelle trips naar Amerikaanse klanten of het hoofdkantoor. Bedrijven adviseren hun medewerkers daarom om visumafspraken af te stemmen op bevestigde reisdata en “visumbuffers” in projectplanningen op te nemen. Grote multinationals met volumeregelingen herzien hun interne beleidslijnen om onnodige wijzigingen te voorkomen en bij te houden hoeveel wijzigingen elke reiziger nog kan maken.
Immigratieadviseurs raden ook aan om de geldigheid van paspoorten goed in de gaten te houden, aangezien een paspoortvernieuwing eveneens een geheel nieuw proces zou starten onder deze nieuwe regel. Hoewel deze maatregel de achterstand niet direct vermindert, verwachten consulaire bronnen dat de wachtrij binnen twee tot drie maanden voorspelbaarder wordt—goed nieuws voor in Brazilië gevestigde bedrijven die hun budgetten voor 2027 plannen.
In de tussentijd dienen mobility teams deze wijziging breed te communiceren, hun openstaande visumaanvragen te controleren en reizigers erop te wijzen dat het enkel bekijken van de kalender niet meetelt als een wijziging; alleen bevestigde aanpassingen worden meegeteld.
Bron: UOL Notícias
