À partir du 26 janvier 2026, les demandeurs de visa Schengen à Dublin devront déposer leur dossier auprès de l'ambassade du Danemark pour la Finlande.

Les voyageurs en Irlande prévoyant un séjour en Finlande doivent désormais s’adapter à une nouvelle procédure à partir d’aujourd’hui, 26 janvier 2026: l’Ambassade du Danemark à Dublin prend en charge les demandes de visa Schengen pour le compte de la Finlande. Le ministère finlandais des Affaires étrangères a confirmé ce transfert temporaire sur son portail FinlandAbroad ce matin.

Désormais, toutes les demandes de visa de court séjour (type C), qu’il s’agisse de tourisme, de voyages d’affaires ou de visites familiales, doivent être déposées auprès de la mission danoise ou via son centre partenaire VFS Global. L’Ambassade de Finlande à Dublin continuera de gérer les passeports, les données biométriques pour les permis de séjour et les urgences consulaires, mais ne délivrera plus de rendez-vous pour les visas.



Le ministère n’a pas précisé la durée de ce mandat « temporaire », évoquant des contraintes de personnel et une hausse saisonnière des déplacements vers la Laponie comme raisons principales. Le Danemark représente déjà la Finlande dans plusieurs pays tiers, ce qui permet de s’appuyer sur des processus existants et de maintenir les délais de traitement dans la limite standard de 15 jours pour les visas Schengen. Les demandeurs sont invités à bien consulter les tableaux des frais de service et les instructions de virement bancaire publiés sur le site FinlandAbroad, car l’ambassade danoise n’accepte pas les paiements en espèces.

Pour les responsables mobilité, l’essentiel est que les employés et détachés basés en Irlande se rendant en Finlande devront désormais prendre rendez-vous auprès d’une autre mission, ce qui peut nécessiter un ajustement des calendriers de projet. Les employeurs doivent mettre à jour leurs politiques de voyage internationales, veiller à ce que les lettres d’invitation mentionnent le nouveau point de dépôt, et informer les voyageurs sur le lieu de retrait des passeports. Ce changement ne concerne pas les citoyens de l’UE exemptés de visa ni les titulaires de permis de séjour de longue durée, mais il pourrait impacter la planification des voyages d’affaires en groupe, notamment autour des conférences de printemps et de la haute saison touristique estivale.

Ce transfert illustre une tendance nordique plus large vers la mutualisation des services consulaires, visant à réduire les coûts et à mieux gérer les fluctuations de la demande. Des accords similaires existent déjà entre la Finlande et la Norvège en Asie, ainsi qu’entre le Danemark et la Suède en Afrique. Les entreprises aux effectifs répartis géographiquement doivent suivre ces évolutions, qui peuvent modifier significativement les délais de traitement et les exigences documentaires à très court terme.