Podróżni z Irlandii planujący wyjazdy do Finlandii muszą od dziś, 26 stycznia 2026 r., uwzględnić zmianę proceduralną: Ambasada Danii w Dublinie przejęła odpowiedzialność za przyjmowanie wniosków wizowych Schengen w imieniu Finlandii. Fińskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych potwierdziło tę tymczasową zmianę na swoim portalu FinlandAbroad.
Zgodnie z komunikatem, wszystkie wnioski o wizy krótkoterminowe (typ C), obejmujące turystykę, podróże służbowe oraz wizyty rodzinne, należy teraz składać w duńskiej placówce dyplomatycznej lub za pośrednictwem jej partnera – centrum wizowego VFS Global. Ambasada Finlandii w Dublinie nadal będzie zajmować się paszportami, biometrią do zezwoleń na pobyt oraz sytuacjami awaryjnymi, jednak nie będzie już umawiać wizowych spotkań.
![Od 26 stycznia 2026 roku wnioskodawcy z Dublina muszą składać wnioski o wizy Schengen do Finlandii w Ambasadzie Danii.]()
Ministerstwo nie podało, jak długo potrwa ten „tymczasowy” okres, jednak jako główne powody wskazuje ograniczenia kadrowe oraz wzrost sezonowego ruchu turystycznego do Laponii. Dania już reprezentuje Finlandię w kilku innych krajach spoza UE, więc zmiana ta wykorzystuje istniejące procedury i powinna utrzymać czas rozpatrywania wniosków w standardowym, 15-dniowym terminie Schengen. Wnioskodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na tabele opłat i instrukcje dotyczące przelewów bankowych dostępne na stronie FinlandAbroad, ponieważ ambasada Danii nie przyjmuje płatności gotówkowych.
Dla menedżerów ds. mobilności kluczową informacją jest to, że pracownicy i delegaci z Irlandii podróżujący do Finlandii będą musieli rezerwować wizyty w innej placówce, co może wymagać dostosowania harmonogramów projektów. Pracodawcy powinni zaktualizować swoje globalne polityki podróży, zadbać, by listy zapraszające wskazywały nowy punkt składania wniosków oraz poinformować podróżnych o konieczności odbioru paszportów z właściwej ambasady. Zmiana nie dotyczy obywateli UE zwolnionych z wiz ani posiadaczy długoterminowych zezwoleń na pobyt, ale może wpłynąć na planowanie wyjazdów grupowych firmowych, zwłaszcza w okresie wiosennych konferencji i letniego szczytu turystycznego.
Przekazanie obsługi wizowej wpisuje się w szerszy nordycki trend konsolidacji usług konsularnych, mający na celu obniżenie kosztów i lepsze radzenie sobie z wahaniami popytu. Podobne umowy reprezentacyjne funkcjonują już między Finlandią a Norwegią w Azji oraz między Danią a Szwecją w Afryce. Firmy z rozproszonymi geograficznie zespołami powinny uważnie śledzić takie zmiany, które mogą w krótkim czasie znacząco wpłynąć na terminy rozpatrywania wniosków i wymagania dokumentacyjne.
Zgodnie z komunikatem, wszystkie wnioski o wizy krótkoterminowe (typ C), obejmujące turystykę, podróże służbowe oraz wizyty rodzinne, należy teraz składać w duńskiej placówce dyplomatycznej lub za pośrednictwem jej partnera – centrum wizowego VFS Global. Ambasada Finlandii w Dublinie nadal będzie zajmować się paszportami, biometrią do zezwoleń na pobyt oraz sytuacjami awaryjnymi, jednak nie będzie już umawiać wizowych spotkań.
Ministerstwo nie podało, jak długo potrwa ten „tymczasowy” okres, jednak jako główne powody wskazuje ograniczenia kadrowe oraz wzrost sezonowego ruchu turystycznego do Laponii. Dania już reprezentuje Finlandię w kilku innych krajach spoza UE, więc zmiana ta wykorzystuje istniejące procedury i powinna utrzymać czas rozpatrywania wniosków w standardowym, 15-dniowym terminie Schengen. Wnioskodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na tabele opłat i instrukcje dotyczące przelewów bankowych dostępne na stronie FinlandAbroad, ponieważ ambasada Danii nie przyjmuje płatności gotówkowych.
Dla menedżerów ds. mobilności kluczową informacją jest to, że pracownicy i delegaci z Irlandii podróżujący do Finlandii będą musieli rezerwować wizyty w innej placówce, co może wymagać dostosowania harmonogramów projektów. Pracodawcy powinni zaktualizować swoje globalne polityki podróży, zadbać, by listy zapraszające wskazywały nowy punkt składania wniosków oraz poinformować podróżnych o konieczności odbioru paszportów z właściwej ambasady. Zmiana nie dotyczy obywateli UE zwolnionych z wiz ani posiadaczy długoterminowych zezwoleń na pobyt, ale może wpłynąć na planowanie wyjazdów grupowych firmowych, zwłaszcza w okresie wiosennych konferencji i letniego szczytu turystycznego.
Przekazanie obsługi wizowej wpisuje się w szerszy nordycki trend konsolidacji usług konsularnych, mający na celu obniżenie kosztów i lepsze radzenie sobie z wahaniami popytu. Podobne umowy reprezentacyjne funkcjonują już między Finlandią a Norwegią w Azji oraz między Danią a Szwecją w Afryce. Firmy z rozproszonymi geograficznie zespołami powinny uważnie śledzić takie zmiany, które mogą w krótkim czasie znacząco wpłynąć na terminy rozpatrywania wniosków i wymagania dokumentacyjne.
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Finlandia.Więcej od Finlandia
Zobacz wszystko
Finlandia przyciąga zagranicznych specjalistów od technologii i sztucznej inteligencji dzięki dwutygodniowym wizom „Fast Track” oraz nordyckiej równowadze między pracą a życiem prywatnym
Finlandia potwierdza opłatę 20 € za ETIAS dla podróżnych zwolnionych z wiz od końca 2026 roku
