Pelancong di Irlandia yang merencanakan perjalanan ke Finlandia menghadapi perubahan prosedur mulai hari ini, 26 Januari 2026: Kedutaan Denmark di Dublin kini bertanggung jawab menerima permohonan visa Schengen atas nama Finlandia. Kementerian Luar Negeri Finlandia mengonfirmasi pengalihan sementara ini melalui portal layanan FinlandAbroad pagi ini.
Menurut pengumuman tersebut, semua permohonan visa kunjungan singkat (tipe C), termasuk untuk tujuan wisata, bisnis, dan kunjungan keluarga, harus diajukan ke misi Denmark atau melalui pusat aplikasi visa mitranya, VFS Global. Kedutaan Finlandia di Dublin tetap menangani paspor, biometrik izin tinggal, dan keadaan darurat konsuler, namun tidak lagi mengeluarkan jadwal pengajuan visa.
![Pemohon dari Dublin harus mengajukan visa Schengen Finlandia di Kedutaan Denmark mulai 26 Januari 2026]()
Kementerian belum menyebutkan durasi mandat “sementara” ini, namun pejabat menyebut keterbatasan staf dan lonjakan perjalanan musiman ke Lapland sebagai alasan utama. Denmark sudah mewakili Finlandia di beberapa lokasi negara ketiga lainnya, sehingga perubahan ini memanfaatkan alur kerja yang sudah ada dan diharapkan menjaga waktu proses dalam batas standar 15 hari Schengen. Pemohon disarankan memperhatikan tabel biaya layanan dan petunjuk transfer bank yang dipublikasikan di situs FinlandAbroad, karena kedutaan Denmark tidak menerima pembayaran secara langsung.
Bagi manajer mobilitas, hal penting yang perlu diperhatikan adalah karyawan dan penugasan yang berbasis di Irlandia dan bepergian ke Finlandia harus memesan slot di misi yang berbeda, yang mungkin mempengaruhi jadwal proyek. Perusahaan disarankan memperbarui kebijakan perjalanan global, memastikan surat undangan mencantumkan titik pengajuan baru, dan memberi pengarahan kepada pelancong tentang pengambilan paspor di kedutaan yang tepat. Perubahan ini tidak memengaruhi warga negara UE yang bebas visa atau pemegang izin tinggal jangka panjang, namun dapat berdampak pada perencanaan perjalanan kelompok perusahaan terutama menjelang konferensi musim semi dan puncak wisata musim panas.
Pengalihan tugas kedutaan ini mencerminkan tren Nordik yang lebih luas dalam menggabungkan layanan konsuler untuk mengurangi biaya dan mengatasi fluktuasi permintaan. Kesepakatan perwakilan serupa sudah ada antara Finlandia dan Norwegia di beberapa wilayah Asia serta antara Denmark dan Swedia di Afrika. Perusahaan dengan tenaga kerja yang tersebar secara geografis disarankan memantau perubahan semacam ini, karena dapat secara signifikan mengubah waktu proses permohonan dan persyaratan dokumen dalam waktu singkat.
Menurut pengumuman tersebut, semua permohonan visa kunjungan singkat (tipe C), termasuk untuk tujuan wisata, bisnis, dan kunjungan keluarga, harus diajukan ke misi Denmark atau melalui pusat aplikasi visa mitranya, VFS Global. Kedutaan Finlandia di Dublin tetap menangani paspor, biometrik izin tinggal, dan keadaan darurat konsuler, namun tidak lagi mengeluarkan jadwal pengajuan visa.
Kementerian belum menyebutkan durasi mandat “sementara” ini, namun pejabat menyebut keterbatasan staf dan lonjakan perjalanan musiman ke Lapland sebagai alasan utama. Denmark sudah mewakili Finlandia di beberapa lokasi negara ketiga lainnya, sehingga perubahan ini memanfaatkan alur kerja yang sudah ada dan diharapkan menjaga waktu proses dalam batas standar 15 hari Schengen. Pemohon disarankan memperhatikan tabel biaya layanan dan petunjuk transfer bank yang dipublikasikan di situs FinlandAbroad, karena kedutaan Denmark tidak menerima pembayaran secara langsung.
Bagi manajer mobilitas, hal penting yang perlu diperhatikan adalah karyawan dan penugasan yang berbasis di Irlandia dan bepergian ke Finlandia harus memesan slot di misi yang berbeda, yang mungkin mempengaruhi jadwal proyek. Perusahaan disarankan memperbarui kebijakan perjalanan global, memastikan surat undangan mencantumkan titik pengajuan baru, dan memberi pengarahan kepada pelancong tentang pengambilan paspor di kedutaan yang tepat. Perubahan ini tidak memengaruhi warga negara UE yang bebas visa atau pemegang izin tinggal jangka panjang, namun dapat berdampak pada perencanaan perjalanan kelompok perusahaan terutama menjelang konferensi musim semi dan puncak wisata musim panas.
Pengalihan tugas kedutaan ini mencerminkan tren Nordik yang lebih luas dalam menggabungkan layanan konsuler untuk mengurangi biaya dan mengatasi fluktuasi permintaan. Kesepakatan perwakilan serupa sudah ada antara Finlandia dan Norwegia di beberapa wilayah Asia serta antara Denmark dan Swedia di Afrika. Perusahaan dengan tenaga kerja yang tersebar secara geografis disarankan memantau perubahan semacam ini, karena dapat secara signifikan mengubah waktu proses permohonan dan persyaratan dokumen dalam waktu singkat.
