Từ ngày 26 tháng 1 năm 2026, người nộp đơn tại Dublin phải xin visa Schengen Phần Lan tại Đại sứ quán Đan Mạch.

Du khách ở Ireland lên kế hoạch đi Phần Lan sẽ phải làm quen với thay đổi thủ tục từ hôm nay, 26 tháng 1 năm 2026: Đại sứ quán Đan Mạch tại Dublin sẽ tiếp nhận việc xử lý hồ sơ xin visa Schengen thay cho Phần Lan. Bộ Ngoại giao Phần Lan đã xác nhận thỏa thuận tạm thời này trên cổng dịch vụ FinlandAbroad sáng nay.

Theo thông báo, tất cả các loại visa ngắn hạn (loại C), bao gồm du lịch, công tác và thăm thân, giờ đây phải nộp tại đại sứ quán Đan Mạch hoặc qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ đối tác VFS Global. Đại sứ quán Phần Lan tại Dublin vẫn tiếp tục xử lý hộ chiếu, sinh trắc học giấy phép cư trú và các trường hợp khẩn cấp lãnh sự, nhưng không còn nhận đặt lịch hẹn xin visa.



Bộ Ngoại giao chưa công bố thời gian cụ thể của “tạm thời” này, nhưng nguyên nhân chính là do hạn chế nhân sự và lượng du khách tăng cao mùa du lịch ở Lapland. Đan Mạch đã đại diện cho Phần Lan tại một số quốc gia thứ ba khác, nên việc chuyển giao này tận dụng quy trình hiện có và dự kiến giữ thời gian xử lý trong khung 15 ngày theo quy định Schengen. Người xin visa được khuyến cáo chú ý kỹ bảng phí dịch vụ và hướng dẫn chuyển khoản ngân hàng trên trang FinlandAbroad, vì đại sứ quán Đan Mạch không nhận thanh toán trực tiếp.

Đối với các nhà quản lý di chuyển, điểm quan trọng là nhân viên và người được điều động tại Ireland đi Phần Lan sẽ phải đặt lịch hẹn với cơ quan đại diện khác, có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Nhà tuyển dụng nên cập nhật chính sách đi lại toàn cầu, đảm bảo thư mời ghi rõ điểm nộp hồ sơ mới và hướng dẫn người đi công tác lấy hộ chiếu tại đại sứ quán đúng. Thay đổi này không ảnh hưởng đến công dân EU được miễn visa hoặc người có giấy phép cư trú dài hạn, nhưng có thể tác động đến kế hoạch đi lại nhóm doanh nghiệp trong mùa hội nghị xuân và cao điểm du lịch hè.

Việc chuyển giao đại sứ quán phản ánh xu hướng chung của các nước Bắc Âu trong việc hợp nhất dịch vụ lãnh sự nhằm giảm chi phí và ứng phó với nhu cầu thay đổi. Các thỏa thuận đại diện tương tự đã có giữa Phần Lan và Na Uy ở một số khu vực châu Á, cũng như giữa Đan Mạch và Thụy Điển ở châu Phi. Các công ty có lực lượng lao động phân tán địa lý nên theo dõi sát sao những thay đổi này vì có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian xử lý hồ sơ và yêu cầu giấy tờ trong thời gian rất ngắn.