
Le Département de la Sécurité intérieure (DHS) a publié une règle finale renforçant les exigences longtemps restées en sommeil concernant l’enregistrement des étrangers—et, pour la première fois, propose un outil en ligne pour aider les visiteurs à vérifier s’ils doivent s’enregistrer. Signée le 29 juin et rendue publique le 1er juillet, cette règle adopte une version provisoire de 2025 avec des ajustements techniques et introduit le formulaire G-325R pour le dépôt électronique. Tous les non-citoyens âgés de 14 ans ou plus, qui n’ont pas été pris en empreintes digitales lors du processus de visa et qui restent aux États-Unis pendant 30 jours ou plus, doivent s’enregistrer ; les parents doivent le faire pour leurs enfants plus jeunes.
Si vous ne savez pas comment cette nouvelle règle impacte votre personnel ou vos projets de voyage personnels, VisaHQ peut vous assister. Son portail américain (https://www.visahq.com/united-states/) offre des listes de contrôle personnalisées, un support pour le dépôt électronique et des mises à jour en temps réel, permettant aux voyageurs et aux équipes RH de respecter les délais d’enregistrement du DHS sans approximation.
Le non-respect de cette obligation peut entraîner jusqu’à six mois de prison ou une amende de 5 000 dollars. Les personnes enregistrées de plus de 18 ans doivent toujours porter une preuve d’enregistrement. Pour les responsables de la mobilité internationale, ce changement est important sur deux points. D’une part, les collaborateurs en mission longue durée arrivant avec un ESTA, un visa B-1/B-2 ou certains statuts de dépendants peuvent désormais devoir accomplir une seconde étape de conformité après leur arrivée. D’autre part, l’USCIS délivrera une preuve électronique au lieu de l’ancienne carte papier I-94 à bande verte, obligeant les équipes RH à mettre à jour leurs listes de contrôle d’intégration et leurs audits de documents de voyage. Le DHS explique que la numérisation de ce régime d’enregistrement vieux de 80 ans comble des failles exploitées par les personnes en situation irrégulière et facilite la correspondance des empreintes digitales avec les bases de données criminelles et antiterroristes. Des associations de défense des droits civiques estiment cependant que l’obligation pour tous les visiteurs de longue durée de porter une preuve d’enregistrement pourrait entraîner davantage de contrôles intérieurs et de profilage. Les commentaires publics sur d’éventuelles modifications—comme l’extension de la réinscription biométrique tous les cinq ans—sont ouverts jusqu’au 28 août 2026.
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Le non-respect de cette obligation peut entraîner jusqu’à six mois de prison ou une amende de 5 000 dollars. Les personnes enregistrées de plus de 18 ans doivent toujours porter une preuve d’enregistrement. Pour les responsables de la mobilité internationale, ce changement est important sur deux points. D’une part, les collaborateurs en mission longue durée arrivant avec un ESTA, un visa B-1/B-2 ou certains statuts de dépendants peuvent désormais devoir accomplir une seconde étape de conformité après leur arrivée. D’autre part, l’USCIS délivrera une preuve électronique au lieu de l’ancienne carte papier I-94 à bande verte, obligeant les équipes RH à mettre à jour leurs listes de contrôle d’intégration et leurs audits de documents de voyage. Le DHS explique que la numérisation de ce régime d’enregistrement vieux de 80 ans comble des failles exploitées par les personnes en situation irrégulière et facilite la correspondance des empreintes digitales avec les bases de données criminelles et antiterroristes. Des associations de défense des droits civiques estiment cependant que l’obligation pour tous les visiteurs de longue durée de porter une preuve d’enregistrement pourrait entraîner davantage de contrôles intérieurs et de profilage. Les commentaires publics sur d’éventuelles modifications—comme l’extension de la réinscription biométrique tous les cinq ans—sont ouverts jusqu’au 28 août 2026.
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