वॉशिंगटन में पोलिश दूतावास ने देशव्यापी सूचना जारी की है जिसमें पुष्टि की गई है कि यूरोपीय संघ की नई एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) 10 अप्रैल 2026 से पूरी तरह से लागू हो जाएगी। EES मैनुअल पासपोर्ट स्टैम्पिंग की जगह एक स्वचालित बायोमेट्रिक रजिस्टर लेगा, जो गैर-ईयू नागरिकों के शेंगेन क्षेत्र में हर प्रवास की तारीख, स्थान और अवधि रिकॉर्ड करेगा। पोलैंड उन पहले सदस्य देशों में था जिन्होंने तकनीकी रोलआउट पूरा कर लिया है, और फरवरी के मध्य तक सभी सड़क, रेल और हवाई अड्डे के चेकपॉइंट्स पर सेल्फ-सर्विस कियोस्क और मोबाइल फिंगरप्रिंट रीडर लगा दिए थे। पिछले दो महीनों से बॉर्डर गार्ड इस सिस्टम को "शैडो मोड" में चला रहा है, डेटा इकट्ठा करते हुए पासपोर्ट पर स्टैम्प भी लगाता रहा है ताकि एयरलाइंस और कैरियर्स अपने सिस्टम अपडेट कर सकें। 10 अप्रैल से स्टैम्पिंग बंद हो जाएगी। तीसरे देशों के यात्री—जिनमें पोलैंड के लोकप्रिय C-वीजा प्रोग्राम के तहत व्यापारिक आगंतुक भी शामिल हैं—की पहली एंट्री पर उनके चार फिंगरप्रिंट और चेहरे की तस्वीर स्वचालित रूप से ली जाएगी। बाद के क्रॉसिंग्स में केवल चेहरे का स्कैन आवश्यक होगा, जिससे नियमित आवागमन करने वाले और पोलैंड-यूक्रेन या पोलैंड-बेलारूस सीमा पर बार-बार परियोजना कार्य के लिए आने वाले कर्मचारियों का प्रोसेसिंग समय कम हो जाएगा। नियोक्ताओं के लिए यह बदलाव अवसरों के साथ-साथ अनुपालन की चुनौतियां भी लाता है। EES स्वचालित रूप से अलर्ट भेजता है जब कोई यात्री अधिकृत 90/180 दिन की सीमा से अधिक रहता है; इसलिए HR टीमों को सभी शेंगेन देशों में बिताए गए दिनों का कड़ाई से ट्रैक रखना होगा। पोलैंड में कर्मचारियों को स्थानांतरित करने वाली कंपनियों को सलाह दी गई है कि वे असाइनमेंट ट्रैकर्स को EU के नए डेटाबेस के साथ संरेखित करें और कर्मचारियों को कियोस्क से जारी बायोमेट्रिक रसीदें संभालने के महत्व के बारे में सूचित करें। दूतावास की सूचना यात्रियों को दो आधिकारिक पोर्टल—travel-europe.europa.eu और strazgraniczna.pl—पर निर्देशित करती है, जहां बहुभाषी गाइड उपलब्ध हैं, जिनमें एक डाउनलोड करने योग्य ब्रोशर भी शामिल है जिसे प्रस्थान से पहले की ब्रीफिंग में शामिल किया जा सकता है।
