Polen bestätigt vollständigen Start des EU-Ein- und Ausreisesystems ab 10. April 2026

Die polnische Botschaft in Washington hat eine landesweite Mitteilung veröffentlicht, die bestätigt, dass das neue Ein- und Ausreisesystem der Europäischen Union (EES) am 10. April 2026 vollständig in Betrieb genommen wird. Das EES ersetzt das manuelle Abstempeln von Pässen durch ein automatisiertes biometrisches Register, das Datum, Ort und Dauer jedes Aufenthalts von Nicht-EU-Bürgern im Schengen-Raum erfasst. Polen gehörte zu den ersten Mitgliedstaaten, die die technische Umsetzung abgeschlossen haben und bis Mitte Februar alle Straßen-, Bahn- und Flughafenkontrollstellen mit Selbstbedienungskiosken und mobilen Fingerabdrucklesern ausgestattet haben.

In den vergangenen zwei Monaten lief das System im „Schattenmodus“, wobei Daten gesammelt wurden, während Pässe weiterhin abgestempelt wurden, um Fluggesellschaften und Transportunternehmen Zeit zur Systemanpassung zu geben. Ab dem 10. April entfällt das Abstempeln. Reisende aus Drittstaaten – darunter Geschäftsreisende im Rahmen der beliebten C-Visaprogramme Polens – werden bei der ersten Einreise automatisch mit vier Fingerabdrücken und einem Gesichtsfoto erfasst. Bei späteren Grenzübertritten genügt ein Gesichtsscan, was die Abfertigungszeit für Pendler und entsandte Mitarbeiter, die häufig die polnisch-ukrainische oder polnisch-weißrussische Grenze für Projekte überschreiten, deutlich verkürzt.



Für Arbeitgeber bringt die Umstellung sowohl Chancen als auch Herausforderungen bei der Einhaltung der Vorschriften mit sich. Das EES generiert automatisch eine Warnung, wenn ein Reisender die erlaubte Aufenthaltsdauer von 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen überschreitet; Personalabteilungen müssen daher die Aufenthaltszeiten in allen Schengen-Ländern noch genauer überwachen. Unternehmen, die Mitarbeiter nach Polen entsenden, wird empfohlen, ihre Einsatzpläne mit der neuen EU-Datenbank abzugleichen und die Mitarbeiter über die Bedeutung der Aufbewahrung der an den Kiosken ausgestellten biometrischen Nachweise zu informieren.

Die Mitteilung der Botschaft verweist Reisende auf zwei offizielle Portale – travel-europe.europa.eu und strazgraniczna.pl – mit mehrsprachigen Anleitungen, darunter eine herunterladbare Broschüre, die in Abreisebriefings integriert werden kann.