De Poolse ambassade in Washington heeft een landelijk bericht uitgegeven waarin wordt bevestigd dat het nieuwe Entry/Exit System (EES) van de Europese Unie op 10 april 2026 volledig operationeel zal zijn. Het EES vervangt het handmatig afstempelen van paspoorten door een geautomatiseerd biometrisch register dat de datum, plaats en duur van elk verblijf van niet-EU-burgers in het Schengengebied vastlegt. Polen behoorde tot de eerste lidstaten die de technische uitrol afrondden en had medio februari alle weg-, spoor- en luchthavencontroles uitgerust met zelfbedieningskiosken en mobiele vingerafdruklezers.
De afgelopen twee maanden heeft de grenswacht het systeem in een ‘schaduwmodus’ getest, waarbij gegevens werden verzameld terwijl paspoorten nog werden afgestempeld, zodat luchtvaartmaatschappijen en vervoerders hun systemen konden bijwerken. Vanaf 10 april stopt het afstempelen. Reizigers uit derde landen – waaronder zakenreizigers onder Polen’s populaire C-visumprogramma’s – krijgen bij de eerste binnenkomst automatisch vier vingerafdrukken en een gezichtsafbeelding geregistreerd. Bij volgende grenspassages volstaat een gezichtsherkenning, wat de verwerkingstijd verkort voor regelmatige pendelaars en gedetacheerde werknemers die vaak de Pools-Oekraïense of Pools-Wit-Russische grens oversteken voor projectwerk.
![Polen bevestigt volledige werking van het EU In- en Uitreissysteem vanaf 10 april 2026]()
Voor werkgevers brengt deze verandering zowel kansen als uitdagingen op het gebied van naleving met zich mee. Het EES genereert automatisch een waarschuwing wanneer een reiziger de toegestane verblijfsduur van 90 dagen binnen 180 dagen overschrijdt; HR-teams moeten daarom nauwkeuriger bijhouden hoeveel dagen werknemers in alle Schengenlanden doorbrengen. Bedrijven die personeel naar Polen verplaatsen, wordt geadviseerd hun opdrachtvolgsystemen af te stemmen op de nieuwe EU-database en medewerkers te informeren over het belang van het bewaren van de biometrische ontvangstbewijzen die bij de kiosken worden uitgegeven.
Het bericht van de ambassade verwijst reizigers naar twee officiële portals – travel-europe.europa.eu en strazgraniczna.pl – voor meertalige handleidingen, waaronder een downloadbare brochure die kan worden geïntegreerd in pre-departure briefings.
De afgelopen twee maanden heeft de grenswacht het systeem in een ‘schaduwmodus’ getest, waarbij gegevens werden verzameld terwijl paspoorten nog werden afgestempeld, zodat luchtvaartmaatschappijen en vervoerders hun systemen konden bijwerken. Vanaf 10 april stopt het afstempelen. Reizigers uit derde landen – waaronder zakenreizigers onder Polen’s populaire C-visumprogramma’s – krijgen bij de eerste binnenkomst automatisch vier vingerafdrukken en een gezichtsafbeelding geregistreerd. Bij volgende grenspassages volstaat een gezichtsherkenning, wat de verwerkingstijd verkort voor regelmatige pendelaars en gedetacheerde werknemers die vaak de Pools-Oekraïense of Pools-Wit-Russische grens oversteken voor projectwerk.
Voor werkgevers brengt deze verandering zowel kansen als uitdagingen op het gebied van naleving met zich mee. Het EES genereert automatisch een waarschuwing wanneer een reiziger de toegestane verblijfsduur van 90 dagen binnen 180 dagen overschrijdt; HR-teams moeten daarom nauwkeuriger bijhouden hoeveel dagen werknemers in alle Schengenlanden doorbrengen. Bedrijven die personeel naar Polen verplaatsen, wordt geadviseerd hun opdrachtvolgsystemen af te stemmen op de nieuwe EU-database en medewerkers te informeren over het belang van het bewaren van de biometrische ontvangstbewijzen die bij de kiosken worden uitgegeven.
Het bericht van de ambassade verwijst reizigers naar twee officiële portals – travel-europe.europa.eu en strazgraniczna.pl – voor meertalige handleidingen, waaronder een downloadbare brochure die kan worden geïntegreerd in pre-departure briefings.
