Đại sứ quán Ba Lan tại Washington đã phát đi thông báo toàn quốc xác nhận rằng Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh mới của Liên minh châu Âu (EES) sẽ chính thức đi vào hoạt động đầy đủ từ ngày 10 tháng 4 năm 2026. EES thay thế việc đóng dấu hộ chiếu thủ công bằng một hệ thống đăng ký sinh trắc học tự động, ghi lại ngày, địa điểm và thời gian lưu trú của mọi công dân không thuộc EU trong khu vực Schengen. Ba Lan là một trong những quốc gia thành viên đầu tiên hoàn thành triển khai kỹ thuật, trang bị đầy đủ các trạm kiểm soát đường bộ, đường sắt và sân bay với các ki-ốt tự phục vụ và thiết bị quét dấu vân tay di động vào giữa tháng Hai. Trong hai tháng qua, Lực lượng Biên phòng đã vận hành hệ thống ở chế độ “bóng mờ”, thu thập dữ liệu đồng thời vẫn đóng dấu hộ chiếu để các hãng hàng không và đơn vị vận chuyển cập nhật hệ thống của họ. Từ ngày 10 tháng 4, việc đóng dấu sẽ chấm dứt. Du khách từ các nước thứ ba — bao gồm cả khách công tác theo chương trình visa C phổ biến của Ba Lan — sẽ được tự động lấy bốn dấu vân tay và ảnh khuôn mặt ngay lần nhập cảnh đầu tiên. Những lần qua lại sau đó chỉ cần quét khuôn mặt, giúp rút ngắn thời gian xử lý cho những người đi lại thường xuyên và lao động được cử sang làm việc tại biên giới Ba Lan - Ukraine hoặc Ba Lan - Belarus. Đối với các nhà tuyển dụng, thay đổi này vừa mang lại cơ hội vừa đặt ra thách thức về tuân thủ. EES sẽ tự động cảnh báo khi người nhập cảnh lưu trú quá hạn 90/180 ngày cho phép; do đó, các bộ phận nhân sự phải theo dõi chặt chẽ số ngày lưu trú tại tất cả các quốc gia Schengen. Các công ty chuyển nhân sự sang Ba Lan được khuyến cáo đồng bộ hóa công cụ theo dõi nhiệm vụ với cơ sở dữ liệu mới của EU và hướng dẫn nhân viên về tầm quan trọng của việc giữ lại biên nhận sinh trắc học được cấp tại các ki-ốt. Thông báo của đại sứ quán cũng hướng dẫn du khách truy cập hai cổng thông tin chính thức — travel-europe.europa.eu và strazgraniczna.pl — để tham khảo các hướng dẫn đa ngôn ngữ, bao gồm cả tờ rơi có thể tải về và tích hợp vào các buổi hướng dẫn trước khi khởi hành.
