जर्मन विदेश कार्यालय ने यूनाइटेड किंगडम के लिए अपनी यात्रा सलाह में अपडेट किया है, जिसमें एक ऐसा बदलाव शामिल है जो छोटे लग सकता है लेकिन जर्मन स्कूलों, टूर ऑपरेटरों और कॉर्पोरेट ट्रैवल प्लानर्स के लिए बड़े ऑपरेशनल प्रभाव ला सकता है। 1 अगस्त 2026 से, "Schülersammellisten" यानी समूह सूचियाँ, जिनके आधार पर पूरी कक्षा एक ही दस्तावेज़ से ब्रिटिश सीमा पार कर सकती थी, अब स्वीकार नहीं की जाएंगी। हर छात्र, शिक्षक और साथ में जाने वाला व्यक्ति को व्यक्तिगत पासपोर्ट और जहां लागू हो, इलेक्ट्रॉनिक ट्रैवल ऑथराइजेशन (ETA) ले जाना अनिवार्य होगा। ब्रिटिश एयरलाइंस को निर्देश दिया गया है कि वे चेक-इन पर डिजिटल परमिट न दिखाने वाले यात्रियों को बोर्डिंग से मना करें। यह बदलाव यूके के नए ई-बॉर्डर सिस्टम के चरणबद्ध कार्यान्वयन का हिस्सा है। 2025 से, पर्यटन या व्यवसाय के लिए यात्रा करने वाले जर्मन नागरिकों को ETA लेना अनिवार्य है, जब तक कि उनके पास कोई अन्य यूके इमिग्रेशन स्टेटस न हो। नया यह है कि अब यह नियम स्कूल यात्राओं पर भी लागू होगा, जो एक बहुत लोकप्रिय क्षेत्र है: लगभग 2 लाख जर्मन छात्र हर साल यूके जाते हैं, कई अंग्रेजी अभ्यास या विश्वविद्यालयों का दौरा करने के लिए। ट्रैवल मैनेजमेंट कंपनियों को अब पूरी कक्षा के व्यक्तिगत डेटा को गृह कार्यालय के पोर्टल में प्रस्थान से कई सप्ताह पहले अपलोड करने की चुनौती का सामना करना होगा। शिक्षा क्षेत्र के अलावा, सलाह में मई 2024 के बाद जारी पासपोर्ट के लिए ई-गेट्स पर बढ़े हुए मैनुअल चेक की भी जानकारी दी गई है, जिनके कारण गलत अस्वीकृति की दर अधिक बताई गई है। हीथ्रो या मैनचेस्टर पर उतरने वाले व्यवसायिक यात्रियों को लंबी कतारों की उम्मीद करनी चाहिए और अपने कनेक्शनों की योजना उसी अनुसार बनानी चाहिए। ETA की आवश्यकता जर्मन नागरिकों पर भी लागू होती है जो यूके हवाई अड्डों के माध्यम से ट्रांजिट कर रहे हैं—भले ही वे एयर-साइड क्षेत्र से बाहर न निकलें—जो पारंपरिक रूप से लंदन के माध्यम से होने वाले हब-आधारित यात्रा कार्यक्रमों को प्रभावित कर सकता है। कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है? पहला, ETA न होने पर बोर्डिंग से इनकार किया जाएगा, न कि केवल आगमन पर चेतावनी दी जाएगी, जिससे तत्काल ड्यूटी-ऑफ-केयर की समस्याएं उत्पन्न होंगी। दूसरा, आयरलैंड में पोस्टेड जर्मन प्रवासी अक्सर परिवार के दौरे के लिए यूके के रास्ते जाते हैं; अब इन यात्राओं को व्यक्तिगत रूप से पंजीकृत करना होगा। अंत में, समूह यात्रा में यह बदलाव यूके की पूरी तरह से डिजिटल परमिशन-टू-ट्रैवल सिस्टम की ओर बढ़ने की तैयारी है, जिसे यूरोपीय संघ 2027 में ETIAS के साथ अपनाएगा। जो कंपनियां आज से प्रक्रियाएं बनाएंगी, वे कल बेहतर तैयार होंगी। व्यावहारिक सुझाव: कंपनियों को अपने ऑनलाइन बुकिंग टूल में ETA जांच को अनिवार्य चरण के रूप में जोड़ना चाहिए और ब्रिटेन में स्कूल एक्सचेंज, इंटर्नशिप या ग्रेजुएट भर्ती कार्यक्रमों के आयोजन में शामिल कर्मचारियों को इस बारे में पूरी जानकारी देनी चाहिए।
