กระทรวงการต่างประเทศเยอรมนีได้ปรับปรุงคำแนะนำการเดินทางไปสหราชอาณาจักร โดยเพิ่มข้อกำหนดเล็กน้อยแต่ส่งผลกระทบใหญ่ต่อโรงเรียนเยอรมัน บริษัททัวร์ และผู้วางแผนการเดินทางขององค์กร ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป รายชื่อกลุ่มนักเรียน (Schülersammellisten) ที่เคยอนุญาตให้ทั้งชั้นเรียนข้ามพรมแดนด้วยเอกสารชุดเดียว จะไม่ถูกยอมรับอีกต่อไป นักเรียน ครู และผู้ดูแลทุกคนต้องมีหนังสือเดินทางส่วนตัว และหากจำเป็นต้องมีใบอนุญาตเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETA) ด้วย สายการบินของสหราชอาณาจักรได้รับคำสั่งให้ปฏิเสธการขึ้นเครื่องกับผู้โดยสารที่ไม่สามารถแสดงใบอนุญาตดิจิทัลนี้ในขั้นตอนเช็คอินได้ การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเปิดตัวระบบ e-border ใหม่ของสหราชอาณาจักรอย่างเป็นขั้นตอน ตั้งแต่ปี 2025 เป็นต้นมา พลเมืองเยอรมันที่เดินทางเพื่อท่องเที่ยวหรือธุรกิจต้องขอ ETA เว้นแต่จะมีสถานะการเข้าเมืองอื่นของสหราชอาณาจักร สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือการขยายข้อกำหนดนี้ไปยังทริปโรงเรียน ซึ่งเป็นกลุ่มที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยมีนักเรียนเยอรมันประมาณ 200,000 คนเดินทางไปสหราชอาณาจักรทุกปี เพื่อฝึกภาษาอังกฤษหรือเยี่ยมชมมหาวิทยาลัย บริษัทจัดการเดินทางต้องเผชิญกับความท้าทายในการอัปโหลดข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนทั้งชั้นเรียนเข้าสู่พอร์ทัลของกระทรวงมหาดไทยล่วงหน้าหลายสัปดาห์ นอกเหนือจากภาคการศึกษา คำแนะนำยังเน้นย้ำถึงการตรวจสอบด้วยมือที่เข้มงวดขึ้นที่ประตู eGates สำหรับหนังสือเดินทางที่ออกหลังเดือนพฤษภาคม 2024 ซึ่งมีอัตราการปฏิเสธผิดพลาดสูง นักธุรกิจที่เดินทางถึงสนามบินฮีทโธรว์หรือแมนเชสเตอร์จึงควรเตรียมตัวเผื่อเวลาคิวที่ยาวขึ้นและวางแผนการต่อเครื่องให้เหมาะสม ข้อกำหนด ETA ยังครอบคลุมถึงพลเมืองเยอรมันที่เดินทางผ่านสนามบินในสหราชอาณาจักร แม้จะไม่ออกจากพื้นที่อากาศ ทำให้เส้นทางการเดินทางที่ผ่านลอนดอนซึ่งเป็นศูนย์กลางอาจได้รับผลกระทบ ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับทีมดูแลการเคลื่อนย้ายพนักงานขององค์กร? ประการแรก หากไม่ได้รับ ETA จะถูกปฏิเสธการขึ้นเครื่องทันที ไม่ใช่แค่เตือนเมื่อถึงปลายทาง ซึ่งสร้างปัญหาด้านความรับผิดชอบทันที ประการที่สอง ชาวเยอรมันที่ทำงานในไอร์แลนด์และเดินทางเยี่ยมครอบครัวผ่านสหราชอาณาจักร ต้องลงทะเบียนการเดินทางแต่ละครั้งเป็นรายบุคคล สุดท้าย การเปลี่ยนแปลงเรื่องการเดินทางเป็นกลุ่มนี้สะท้อนถึงแนวโน้มของสหราชอาณาจักรที่จะใช้ระบบอนุญาตเดินทางดิจิทัลเต็มรูปแบบ ซึ่งสหภาพยุโรปจะนำแบบอย่างนี้มาใช้กับ ETIAS ในปี 2027 บริษัทที่เริ่มปรับกระบวนการตั้งแต่วันนี้จะพร้อมรับมือในอนาคต คำแนะนำปฏิบัติ: บริษัทควรเพิ่มขั้นตอนตรวจสอบ ETA เป็นข้อบังคับในเครื่องมือจองออนไลน์ และให้ข้อมูลกับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดแลกเปลี่ยนนักเรียน ฝึกงาน หรือกิจกรรมรับสมัครบัณฑิตในสหราชอาณาจักรอย่างครบถ้วน
