Niemieckie Ministerstwo Spraw Zagranicznych zaktualizowało swoje zalecenia dotyczące podróży do Wielkiej Brytanii, wprowadzając pozornie drobną zmianę, która może mieć poważne konsekwencje dla niemieckich szkół, biur podróży i organizatorów wyjazdów służbowych. Od 1 sierpnia 2026 roku tzw. „Schülersammellisten” – listy grupowe umożliwiające przekraczanie granicy brytyjskiej całymi klasami na podstawie jednego dokumentu – przestaną być akceptowane. Każdy uczeń, nauczyciel i opiekun będzie musiał posiadać indywidualny paszport oraz, jeśli to konieczne, Elektroniczne Zezwolenie na Podróż (ETA). Brytyjskie linie lotnicze zostały poinstruowane, by odmówić wejścia na pokład pasażerom, którzy nie okażą cyfrowego zezwolenia podczas odprawy. Zmiana ta jest częścią stopniowego wdrażania nowego systemu e-granicy w Wielkiej Brytanii. Od 2025 roku obywatele Niemiec podróżujący w celach turystycznych lub służbowych muszą posiadać ETA, chyba że mają inny status imigracyjny w UK. Nowością jest rozszerzenie tego obowiązku na wycieczki szkolne – bardzo popularny segment: rocznie do Wielkiej Brytanii przyjeżdża około 200 000 niemieckich uczniów, często by ćwiczyć angielski lub zwiedzać uczelnie. Firmy zajmujące się organizacją podróży muszą teraz zmierzyć się z logistycznym wyzwaniem wprowadzania danych indywidualnych całych klas do portalu Home Office na kilka tygodni przed wyjazdem. Poza sektorem edukacyjnym, zalecenie zwraca uwagę na wzmożone kontrole manualne przy e-bramkach dla paszportów wydanych po maju 2024 roku, które mają powodować dużą liczbę fałszywych odrzuceń. Podróżni biznesowi lądujący na lotniskach Heathrow czy Manchester powinni spodziewać się dłuższych kolejek i odpowiednio planować przesiadki. Wymóg ETA dotyczy także obywateli Niemiec tranzytujących przez brytyjskie lotniska – nawet jeśli nie opuszczają strefy tranzytowej – co może zakłócić tradycyjne trasy przesiadkowe przez Londyn. Dlaczego to ważne dla zespołów zajmujących się mobilnością korporacyjną? Po pierwsze, brak ETA skutkuje odmową wejścia na pokład, a nie tylko ostrzeżeniem po przybyciu, co rodzi natychmiastowe problemy z zapewnieniem opieki nad pracownikiem. Po drugie, niemieccy ekspaci pracujący w Irlandii często organizują wizyty rodzinne przez Wielką Brytanię; teraz takie podróże muszą być rejestrowane indywidualnie. Wreszcie, zmiana dotycząca podróży grupowych zapowiada przejście Wielkiej Brytanii na w pełni cyfrowe systemy zezwoleń na podróż, które Unia Europejska zamierza naśladować wprowadzając ETIAS w 2027 roku. Firmy, które już dziś wdrożą odpowiednie procedury, będą lepiej przygotowane na przyszłość. Praktyczna wskazówka: przedsiębiorstwa powinny dodać obowiązkowy krok weryfikacji ETA do swoich narzędzi rezerwacyjnych online oraz przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za organizację wymian szkolnych, staży czy rekrutacji absolwentów w Wielkiej Brytanii.
