Німецьке Міністерство закордонних справ оновило свої рекомендації щодо подорожей до Великої Британії, додавши, здавалося б, незначну зміну, яка може мати суттєві наслідки для німецьких шкіл, туроператорів та організаторів корпоративних поїздок. Починаючи з 1 серпня 2026 року, так звані «Schülersammellisten» — групові списки, що дозволяли цілим класам перетинати британський кордон на підставі одного документа — більше не прийматимуться. Кожен учень, вчитель і супроводжуючий мають мати індивідуальний паспорт і, за потреби, електронний дозвіл на подорож (ETA). Британським перевізникам наказано відмовляти у посадці пасажирам, які не можуть пред’явити цифровий дозвіл під час реєстрації. Ця зміна є частиною поетапного впровадження нової електронної системи контролю кордону у Великій Британії. З 2025 року громадяни Німеччини, які подорожують з туристичною або діловою метою, зобов’язані отримувати ETA, якщо не мають іншого імміграційного статусу у Великій Британії. Нововведення полягає у розширенні цього правила на шкільні поїздки — надзвичайно популярний сегмент: близько 200 000 німецьких учнів щороку відвідують Велику Британію, багато з них для практики англійської мови або ознайомлення з університетами. Компанії, що займаються організацією поїздок, тепер стикаються з логістичною задачею завантаження індивідуальних даних усіх учасників класу у портал Міністерства внутрішніх справ за кілька тижнів до відправлення. Окрім освітнього сектору, у рекомендаціях також наголошується на посилених ручних перевірках на електронних воротах (eGates) для паспортів, виданих після травня 2024 року, які, за повідомленнями, часто призводять до помилкових відмов. Бізнес-мандрівники, що прибувають до аеропортів Хітроу або Манчестера, повинні очікувати довших черг і планувати стикування відповідно. Вимога ETA також стосується німецьких громадян, які транзитують через британські аеропорти — навіть якщо вони не покидають транзитну зону — що може ускладнити маршрути з пересадками через Лондон. Чому це важливо для команд корпоративної мобільності? По-перше, відсутність ETA призводить до відмови у посадці, а не просто до попередження по прибуттю, що створює негайні питання щодо виконання обов’язків із забезпечення безпеки працівників. По-друге, німецькі експати, які працюють в Ірландії, часто організовують сімейні візити через Велику Британію; тепер такі поїздки потрібно реєструвати окремо. І нарешті, зміна у правилах групових поїздок передбачає перехід Великої Британії до повністю цифрових систем дозволу на подорож — модель, яку ЄС запровадить із ETIAS у 2027 році. Компанії, які вже сьогодні налагодять відповідні процеси, будуть краще підготовлені завтра. Практична порада: фірмам варто додати обов’язкову перевірку ETA у свої онлайн-системи бронювання та провести інструктаж для співробітників, які організовують шкільні обміни, стажування або заходи з набору випускників у Великій Британії.
