Otoritas Pajak Federal UEA (FTA) memulai tahun 2026 dengan menghapus biaya penerbitan Sertifikat Registrasi Pajak dan Sertifikat Registrasi Penjaga Gudang dalam bentuk kertas. Berdasarkan Keputusan Kabinet No. 174 Tahun 2025—berlaku mulai 1 Januari—para pendaftar kini menerima sertifikat digital gratis, yang dilengkapi dengan kode QR untuk verifikasi instan oleh bea cukai, bank, dan instansi pemerintah.
Bagi program mobilitas global, perubahan ini lebih dari sekadar catatan akuntansi: sertifikat registrasi pajak sering diminta oleh departemen imigrasi saat perusahaan mengajukan peningkatan kuota, lisensi cabang, atau blok izin kerja. Peralihan ke dokumen elektronik memungkinkan tim mobilitas mengunduh PDF yang sudah terverifikasi dalam hitungan menit, menggantikan pengiriman dokumen asli berembos, sehingga memangkas waktu proses yang krusial.
![FTA hapus biaya sertifikat pajak kertas, beralih ke dokumen elektronik gratis dengan verifikasi QR]()
FTA juga memperkenalkan biaya baru untuk permintaan Perjanjian Penetapan Harga di Muka (APA), namun hal ini lebih berdampak pada perencanaan pajak perusahaan daripada alur kerja mobilitas. Yang penting bagi HR adalah peluncuran sertifikat digital ini sejalan dengan langkah paralel dari MoHRE dan GDRFA yang kini hanya menerima legalisasi elektronik.
Tindakan yang perlu dilakukan: perbarui daftar periksa internal dan beri instruksi kepada PRO bahwa PDF yang terverifikasi dengan QR kini menjadi satu-satunya format yang diterima. Perusahaan yang masih menggunakan template lama disarankan untuk beralih sebelum perpanjangan lisensi mendatang agar tidak ditolak di loket zona bebas.
Bagi program mobilitas global, perubahan ini lebih dari sekadar catatan akuntansi: sertifikat registrasi pajak sering diminta oleh departemen imigrasi saat perusahaan mengajukan peningkatan kuota, lisensi cabang, atau blok izin kerja. Peralihan ke dokumen elektronik memungkinkan tim mobilitas mengunduh PDF yang sudah terverifikasi dalam hitungan menit, menggantikan pengiriman dokumen asli berembos, sehingga memangkas waktu proses yang krusial.
FTA juga memperkenalkan biaya baru untuk permintaan Perjanjian Penetapan Harga di Muka (APA), namun hal ini lebih berdampak pada perencanaan pajak perusahaan daripada alur kerja mobilitas. Yang penting bagi HR adalah peluncuran sertifikat digital ini sejalan dengan langkah paralel dari MoHRE dan GDRFA yang kini hanya menerima legalisasi elektronik.
Tindakan yang perlu dilakukan: perbarui daftar periksa internal dan beri instruksi kepada PRO bahwa PDF yang terverifikasi dengan QR kini menjadi satu-satunya format yang diterima. Perusahaan yang masih menggunakan template lama disarankan untuk beralih sebelum perpanjangan lisensi mendatang agar tidak ditolak di loket zona bebas.
