Die Föderale Steuerbehörde der VAE (FTA) hat das Jahr 2026 mit der Abschaffung der Gebühren für die Ausstellung von Papier-Steuerregistrierungsbescheinigungen und Lagerhalterregistrierungsbescheinigungen begonnen. Gemäß Kabinettsbeschluss Nr. 174 von 2025 – gültig ab dem 1. Januar – erhalten Registrierte nun digitale Bescheinigungen kostenlos, die jeweils mit einem QR-Code versehen sind, der eine sofortige Überprüfung durch Zollbehörden, Banken und Regierungsstellen ermöglicht.
Für globale Mobilitätsprogramme ist diese Änderung mehr als nur eine buchhalterische Randnotiz: Steuerregistrierungsbescheinigungen werden von Einwanderungsbehörden routinemäßig angefordert, wenn Unternehmen eine Erhöhung von Quoten, Zweigstellenlizenzen oder Arbeitserlaubnisblöcken beantragen. Der Umstieg auf elektronische Dokumente ermöglicht es Mobilitätsteams, authentifizierte PDFs innerhalb von Minuten herunterzuladen, anstatt geprägte Originale per Kurier zu versenden, was die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt.
![FTA streicht Gebühren für Papier-Steuerbescheinigungen, setzt auf kostenlose elektronische Dokumente mit QR-Verifizierung]()
Die FTA hat zudem neue Gebühren für Anträge auf Vorauspreisvereinbarungen (APA) eingeführt, die jedoch eher die Unternehmenssteuerplanung betreffen und weniger die Abläufe im Bereich Mobilität. Für die Personalabteilungen ist entscheidend, dass die Einführung der digitalen Bescheinigungen parallel zu den Maßnahmen des Ministeriums für Humankapital und Emiratisierung (MoHRE) sowie der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA) erfolgt, die nur noch elektronische Beglaubigungen akzeptieren.
Handlungsempfehlung: Interne Checklisten aktualisieren und PROs anweisen, dass nur noch QR-verifizierte PDFs als gültiges Format akzeptiert werden. Unternehmen, die noch mit veralteten Vorlagen arbeiten, sollten vor den anstehenden Lizenzverlängerungen auf das neue System umstellen, um Ablehnungen an den Freihafenschaltern zu vermeiden.
Für globale Mobilitätsprogramme ist diese Änderung mehr als nur eine buchhalterische Randnotiz: Steuerregistrierungsbescheinigungen werden von Einwanderungsbehörden routinemäßig angefordert, wenn Unternehmen eine Erhöhung von Quoten, Zweigstellenlizenzen oder Arbeitserlaubnisblöcken beantragen. Der Umstieg auf elektronische Dokumente ermöglicht es Mobilitätsteams, authentifizierte PDFs innerhalb von Minuten herunterzuladen, anstatt geprägte Originale per Kurier zu versenden, was die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt.
Die FTA hat zudem neue Gebühren für Anträge auf Vorauspreisvereinbarungen (APA) eingeführt, die jedoch eher die Unternehmenssteuerplanung betreffen und weniger die Abläufe im Bereich Mobilität. Für die Personalabteilungen ist entscheidend, dass die Einführung der digitalen Bescheinigungen parallel zu den Maßnahmen des Ministeriums für Humankapital und Emiratisierung (MoHRE) sowie der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA) erfolgt, die nur noch elektronische Beglaubigungen akzeptieren.
Handlungsempfehlung: Interne Checklisten aktualisieren und PROs anweisen, dass nur noch QR-verifizierte PDFs als gültiges Format akzeptiert werden. Unternehmen, die noch mit veralteten Vorlagen arbeiten, sollten vor den anstehenden Lizenzverlängerungen auf das neue System umstellen, um Ablehnungen an den Freihafenschaltern zu vermeiden.
