Federalna Władza Podatkowa ZEA (FTA) rozpoczęła rok 2026 od zniesienia opłat za wydawanie papierowych Certyfikatów Rejestracji Podatkowej oraz Certyfikatów Rejestracji Magazyniera. Zgodnie z decyzją Rady Ministrów nr 174 z 2025 roku, obowiązującą od 1 stycznia, rejestrujący się otrzymują teraz cyfrowe certyfikaty bezpłatnie, z wbudowanym kodem QR umożliwiającym natychmiastową weryfikację przez służby celne, banki i instytucje rządowe.
Dla programów mobilności międzynarodowej ta zmiana to coś więcej niż tylko kwestia księgowa: certyfikaty rejestracji podatkowej są rutynowo wymagane przez departamenty imigracyjne przy składaniu wniosków o zwiększenie limitów, licencje oddziałów czy bloki zezwoleń na pracę. Przejście na dokumenty elektroniczne pozwala zespołom ds. mobilności pobierać uwierzytelnione pliki PDF w kilka minut, zamiast wysyłać oryginały z tłoczeniem kurierem, co skraca czas realizacji kluczowych procesów o kilka dni.
![FTA rezygnuje z opłat za papierowe zaświadczenia podatkowe, wprowadza bezpłatne e-dokumenty z weryfikacją QR]()
FTA wprowadziła również nowe opłaty za wnioski o Wstępne Porozumienia Cenowe (APA), jednak dotyczą one planowania podatkowego firm, a nie procesów mobilności. Dla działów HR istotne jest, że wprowadzenie cyfrowych certyfikatów idzie w parze z równoległymi działaniami Ministerstwa Pracy i Spraw Zatrudnienia (MoHRE) oraz Generalnej Dyrekcji ds. Rezydencji i Spraw Zagranicznych (GDRFA), które akceptują wyłącznie elektroniczne poświadczenia.
Zalecenie: zaktualizujcie wewnętrzne listy kontrolne i poinstruujcie przedstawicieli ds. relacji z urzędami (PRO), że teraz jedynym akceptowanym formatem są pliki PDF zweryfikowane kodem QR. Firmy korzystające ze starych wzorów powinny przejść na nowe rozwiązania przed nadchodzącymi odnowieniami licencji, aby uniknąć odrzucenia w punktach obsługi stref wolnocłowych.
Dla programów mobilności międzynarodowej ta zmiana to coś więcej niż tylko kwestia księgowa: certyfikaty rejestracji podatkowej są rutynowo wymagane przez departamenty imigracyjne przy składaniu wniosków o zwiększenie limitów, licencje oddziałów czy bloki zezwoleń na pracę. Przejście na dokumenty elektroniczne pozwala zespołom ds. mobilności pobierać uwierzytelnione pliki PDF w kilka minut, zamiast wysyłać oryginały z tłoczeniem kurierem, co skraca czas realizacji kluczowych procesów o kilka dni.
FTA wprowadziła również nowe opłaty za wnioski o Wstępne Porozumienia Cenowe (APA), jednak dotyczą one planowania podatkowego firm, a nie procesów mobilności. Dla działów HR istotne jest, że wprowadzenie cyfrowych certyfikatów idzie w parze z równoległymi działaniami Ministerstwa Pracy i Spraw Zatrudnienia (MoHRE) oraz Generalnej Dyrekcji ds. Rezydencji i Spraw Zagranicznych (GDRFA), które akceptują wyłącznie elektroniczne poświadczenia.
Zalecenie: zaktualizujcie wewnętrzne listy kontrolne i poinstruujcie przedstawicieli ds. relacji z urzędami (PRO), że teraz jedynym akceptowanym formatem są pliki PDF zweryfikowane kodem QR. Firmy korzystające ze starych wzorów powinny przejść na nowe rozwiązania przed nadchodzącymi odnowieniami licencji, aby uniknąć odrzucenia w punktach obsługi stref wolnocłowych.
