De Federale Belastingdienst van de VAE (FTA) is 2026 begonnen met het afschaffen van kosten voor het uitgeven van papieren belastingregistratiecertificaten en certificaten voor magazijnhouders. Volgens Kabinetsbesluit nr. 174 van 2025, dat vanaf 1 januari van kracht is, ontvangen geregistreerden nu gratis digitale certificaten, elk voorzien van een QR-code waarmee instant verificatie mogelijk is door douane, banken en overheidsinstanties.
Voor programma’s rond wereldwijde mobiliteit is deze verandering meer dan een administratieve aanpassing: belastingregistratiecertificaten worden routinematig opgevraagd door immigratiediensten wanneer bedrijven quota-verhogingen, vestigingsvergunningen of werkvergunningen aanvragen. De overstap naar digitale documenten betekent dat mobiliteitsteams geverifieerde PDF’s binnen enkele minuten kunnen downloaden, in plaats van originele documenten per koerier te versturen, wat kostbare dagen bespaart in het proces.
![FTA schaft kosten voor papieren belastingcertificaten af, stapt over op gratis e-documenten met QR-verificatie]()
De FTA heeft ook nieuwe kosten ingevoerd voor aanvragen van Advance Pricing Agreements (APA), maar die hebben vooral invloed op de vennootschapsbelastingplanning en niet op mobiliteitsprocessen. Wat voor HR belangrijk is, is dat de uitrol van het digitale certificaat samenvalt met gelijktijdige stappen van MoHRE en GDRFA om alleen nog elektronische attestaties te accepteren.
Actiepunt: werk interne checklists bij en instrueer PRO’s dat alleen QR-geverifieerde PDF’s nog worden geaccepteerd. Bedrijven die nog met oude sjablonen werken, doen er goed aan vóór de komende vergunningvernieuwingen over te stappen om afwijzing bij free-zone balies te voorkomen.
Voor programma’s rond wereldwijde mobiliteit is deze verandering meer dan een administratieve aanpassing: belastingregistratiecertificaten worden routinematig opgevraagd door immigratiediensten wanneer bedrijven quota-verhogingen, vestigingsvergunningen of werkvergunningen aanvragen. De overstap naar digitale documenten betekent dat mobiliteitsteams geverifieerde PDF’s binnen enkele minuten kunnen downloaden, in plaats van originele documenten per koerier te versturen, wat kostbare dagen bespaart in het proces.
De FTA heeft ook nieuwe kosten ingevoerd voor aanvragen van Advance Pricing Agreements (APA), maar die hebben vooral invloed op de vennootschapsbelastingplanning en niet op mobiliteitsprocessen. Wat voor HR belangrijk is, is dat de uitrol van het digitale certificaat samenvalt met gelijktijdige stappen van MoHRE en GDRFA om alleen nog elektronische attestaties te accepteren.
Actiepunt: werk interne checklists bij en instrueer PRO’s dat alleen QR-geverifieerde PDF’s nog worden geaccepteerd. Bedrijven die nog met oude sjablonen werken, doen er goed aan vóór de komende vergunningvernieuwingen over te stappen om afwijzing bij free-zone balies te voorkomen.
