FTA loại bỏ phí chứng nhận thuế giấy, chuyển sang cấp tài liệu điện tử miễn phí có mã QR xác thực

Cơ quan Thuế Liên bang UAE (FTA) đã khởi đầu năm 2026 bằng việc bãi bỏ phí cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Thuế và Giấy chứng nhận Đăng ký Người giữ Kho bằng giấy. Theo Quyết định số 174 của Hội đồng Bộ trưởng năm 2025 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1, các doanh nghiệp đăng ký giờ đây sẽ nhận được giấy chứng nhận điện tử miễn phí, mỗi giấy đều có mã QR giúp hải quan, ngân hàng và các cơ quan nhà nước xác thực ngay lập tức.

Đối với các chương trình di chuyển toàn cầu, thay đổi này không chỉ là một chi tiết kế toán nhỏ: các giấy chứng nhận đăng ký thuế thường được các phòng xuất nhập cảnh yêu cầu khi công ty xin tăng hạn ngạch, cấp giấy phép chi nhánh hoặc khối giấy phép lao động. Việc chuyển sang tài liệu điện tử giúp các nhóm di chuyển có thể tải xuống file PDF đã xác thực trong vài phút thay vì phải gửi bản gốc có dấu nổi, tiết kiệm được nhiều ngày trong tiến trình quan trọng.



FTA cũng đã áp dụng phí mới cho các yêu cầu Thỏa thuận Định giá Trước (APA), nhưng điều này ảnh hưởng đến kế hoạch thuế doanh nghiệp hơn là quy trình di chuyển nhân sự. Điều quan trọng với bộ phận nhân sự là việc triển khai giấy chứng nhận điện tử này đồng bộ với các bước song song của Bộ Lao động và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Dubai (GDRFA) chỉ chấp nhận chứng thực điện tử.

Điểm cần lưu ý: cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ và hướng dẫn nhân viên phụ trách hành chính rằng các file PDF có mã QR xác thực hiện là định dạng duy nhất được chấp nhận. Các công ty còn dùng mẫu cũ nên chuyển đổi trước khi gia hạn giấy phép sắp tới để tránh bị từ chối tại các quầy khu vực miễn thuế.