Sistem Masuk/Keluar UE Memasuki Hitungan Mundur Akhir—Perbatasan Polandia Terapkan Pemeriksaan Biometrik Penuh Mulai 10 April

The Brussels Times melaporkan bahwa Sistem Masuk/Keluar (EES) Uni Eropa yang telah lama dinantikan akan mulai beroperasi penuh di seluruh perbatasan luar Schengen—termasuk bandara, pelabuhan, dan pos lintas darat timur Polandia—pada 10 April 2026. Basis data ini menggantikan cap paspor dengan pendaftaran otomatis yang merekam empat sidik jari, gambar wajah, dan data dokumen perjalanan utama untuk setiap warga negara non-UE yang masuk atau keluar untuk kunjungan singkat. Lebih dari 45 juta lintasan telah tercatat selama peluncuran bertahap yang dimulai Oktober lalu. Unit Penjaga Perbatasan Polandia di bandara Warsaw Chopin, Gdańsk, dan Kraków telah memasang gerbang elektronik yang mampu memproses hingga 800 penumpang per jam, sementara jalur truk di Dorohusk dan Terespol kini dilengkapi pemindai sidik jari portabel. Uni Eropa menyatakan sistem ini telah mencegah 24.000 entri yang tidak diizinkan dan menandai lebih dari 600 pelancong berisiko keamanan. Bagi pengusaha, dampak langsungnya akan dirasakan oleh pengunjung bisnis dari negara bebas visa seperti AS, Inggris, dan Kanada. Batas tinggal 90/180 hari di Schengen kini akan dihitung secara otomatis; pelanggaran masa tinggal akan memicu peringatan yang dapat membahayakan izin masuk di masa depan. Tim HR harus memastikan pola perjalanan karyawan—terutama ‘pelancong harian’ yang sering dari London atau Zurich—tetap sesuai aturan. Maskapai harus mengunggah daftar penumpang minimal 48 jam sebelum keberangkatan agar sesuai dengan jendela pra-clearance EES, atau berisiko denda karena keterlambatan data. Perusahaan yang mengoperasikan bus antar-jemput melintasi perbatasan Jerman harus memberi pengarahan kepada sopir tentang kewajiban baru untuk mengarahkan penumpang non-UE melalui jalur yang diawasi jika mereka tidak bisa menggunakan gerbang elektronik. Sementara Polandia juga bersiap untuk izin ETIAS terkait (yang dijadwalkan mulai 2027), manajer perjalanan disarankan mengintegrasikan pemeriksaan EES ke dalam proses persetujuan perjalanan.