
Peralihan Polandia ke pemrosesan imigrasi digital penuh yang telah lama dinantikan mencapai tonggak baru pada 4 Mei 2026, ketika Kantor Urusan Orang Asing (UdSC) mulai menerima aplikasi online untuk kartu izin tinggal sementara khusus tiga tahun bagi warga Ukraina yang dikenal sebagai kartu CUKR. Kartu ini ditujukan bagi hampir satu juta warga Ukraina yang tinggal di Polandia di bawah aturan perlindungan sementara yang diberlakukan setelah invasi Rusia ke Ukraina pada Februari 2022.
Dalam sistem baru ini, pemohon yang memenuhi syarat harus masuk ke portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) pemerintah menggunakan gerbang e-ID nasional (login.gov.pl), mengisi formulir elektronik khusus CUKR, mengunggah scan dokumen pendukung, dan menandatangani pengajuan secara elektronik dengan profil terpercaya, tanda tangan elektronik berkualifikasi, atau kartu e-ID. Perubahan ini menghilangkan kebutuhan untuk antre di kantor województwo—langkah penting bagi para pekerja dan tim HR yang mendukung mereka. Setelah aplikasi diterima, pemohon akan menerima konfirmasi elektronik dan hanya dipanggil sekali untuk mengambil kartu fisik.
Kartu CUKR mengubah status tinggal perlindungan sementara menjadi izin tinggal sementara tiga tahun yang memberikan akses tanpa batas ke pasar tenaga kerja Polandia dan hak menjalankan bisnis dengan ketentuan yang sama seperti warga Polandia. Kartu ini juga memberikan hak perjalanan Schengen hingga 90 hari dalam periode 180 hari dan dihitung sebagai bagian dari masa kualifikasi lima tahun untuk status penduduk jangka panjang UE, menjadikannya sangat menarik bagi perusahaan multinasional dengan talenta regional yang berbasis di Polandia.
Untuk memenuhi syarat, pemohon harus: (1) memiliki status PESEL-UKR pada 4 Juni 2025, (2) masih memegang status PESEL-UKR pada tanggal pengajuan, dan (3) telah mempertahankan status tersebut secara terus-menerus selama minimal 365 hari. Pengajuan gratis, namun pemohon membayar biaya materai standar sebesar PLN 340 ditambah PLN 100 untuk produksi kartu. UdSC menegaskan bahwa kartu akan ditolak jika pemohon tercatat dalam Sistem Informasi Schengen untuk penolakan masuk atau dianggap berisiko bagi keamanan nasional.
Bagi manajer mobilitas global, pesannya jelas: sarankan karyawan Ukraina untuk membuat akun MOS, mengamankan tanda tangan elektronik terpercaya, dan mengajukan permohonan jauh sebelum batas waktu hukum pada 4 Maret 2027. Adopsi awal menghindari kemacetan di menit-menit terakhir dan memastikan izin kerja serta fleksibilitas perjalanan yang tidak terputus.
Dalam sistem baru ini, pemohon yang memenuhi syarat harus masuk ke portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) pemerintah menggunakan gerbang e-ID nasional (login.gov.pl), mengisi formulir elektronik khusus CUKR, mengunggah scan dokumen pendukung, dan menandatangani pengajuan secara elektronik dengan profil terpercaya, tanda tangan elektronik berkualifikasi, atau kartu e-ID. Perubahan ini menghilangkan kebutuhan untuk antre di kantor województwo—langkah penting bagi para pekerja dan tim HR yang mendukung mereka. Setelah aplikasi diterima, pemohon akan menerima konfirmasi elektronik dan hanya dipanggil sekali untuk mengambil kartu fisik.
Kartu CUKR mengubah status tinggal perlindungan sementara menjadi izin tinggal sementara tiga tahun yang memberikan akses tanpa batas ke pasar tenaga kerja Polandia dan hak menjalankan bisnis dengan ketentuan yang sama seperti warga Polandia. Kartu ini juga memberikan hak perjalanan Schengen hingga 90 hari dalam periode 180 hari dan dihitung sebagai bagian dari masa kualifikasi lima tahun untuk status penduduk jangka panjang UE, menjadikannya sangat menarik bagi perusahaan multinasional dengan talenta regional yang berbasis di Polandia.
Untuk memenuhi syarat, pemohon harus: (1) memiliki status PESEL-UKR pada 4 Juni 2025, (2) masih memegang status PESEL-UKR pada tanggal pengajuan, dan (3) telah mempertahankan status tersebut secara terus-menerus selama minimal 365 hari. Pengajuan gratis, namun pemohon membayar biaya materai standar sebesar PLN 340 ditambah PLN 100 untuk produksi kartu. UdSC menegaskan bahwa kartu akan ditolak jika pemohon tercatat dalam Sistem Informasi Schengen untuk penolakan masuk atau dianggap berisiko bagi keamanan nasional.
Bagi manajer mobilitas global, pesannya jelas: sarankan karyawan Ukraina untuk membuat akun MOS, mengamankan tanda tangan elektronik terpercaya, dan mengajukan permohonan jauh sebelum batas waktu hukum pada 4 Maret 2027. Adopsi awal menghindari kemacetan di menit-menit terakhir dan memastikan izin kerja serta fleksibilitas perjalanan yang tidak terputus.
Sumber: Polska Agencja Prasowa (PAP)
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Polandia.Lebih Banyak Dari Polandia
Lihat semua
Kementerian Dalam Negeri: Perbatasan Polandia Kini ‘100% Tertutup’ dan Meluncurkan Proyek TRIDENT
Pengarsipan Digital Kini Wajib bagi Perusahaan yang Mempekerjakan Warga Ukraina, Ingatkan Rzeczpospolita