Polen opent online aanvragen voor 3-jarige ‘CUKR’-verblijfskaarten voor Oekraïners

Polen zet grote stap in digitale immigratieverwerking: online aanvraag CUKR-kaart voor Oekraïners gestart

Op 4 mei 2026 bereikte Polen een mijlpaal in de langverwachte overgang naar volledig digitale immigratieverwerking. Het Bureau voor Buitenlanders (UdSC) begon toen met het accepteren van online aanvragen voor de speciale driejarige tijdelijke verblijfskaart voor Oekraïners, bekend als de CUKR-kaart. Deze kaart is bedoeld voor bijna een miljoen Oekraïense staatsburgers die in Polen verblijven onder de tijdelijke beschermingsregels die na de Russische invasie van februari 2022 zijn ingevoerd.

Via het nieuwe systeem moeten aanvragers inloggen op het overheidsportaal Moduł Obsługi Spraw (MOS) via de nationale e-ID gateway (login.gov.pl), het speciale CUKR-e-formulier invullen, scans van ondersteunende documenten uploaden en de aanvraag elektronisch ondertekenen met een vertrouwd profiel, gekwalificeerde e-handtekening of e-ID-kaart. Dit betekent dat er geen wachtrijen meer zijn bij de provinciale kantoren – een belangrijke vooruitgang voor zowel de aanvragers als de HR-teams die hen ondersteunen.



Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een elektronische bevestiging en wordt slechts één keer opgeroepen om de fysieke kaart op te halen. De CUKR-kaart zet het tijdelijke beschermingsverblijf om in een driejarige tijdelijke verblijfsvergunning, die onbeperkte toegang tot de Poolse arbeidsmarkt geeft en het recht om een bedrijf te runnen onder dezelfde voorwaarden als Poolse burgers. Daarnaast biedt de kaart Schengen-reisvrijheid tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen en telt mee voor de vijfjarige kwalificatieperiode voor de EU-status van langdurig ingezetene. Dit maakt de kaart bijzonder aantrekkelijk voor multinationals met regionaal talent in Polen.

Om in aanmerking te komen, moet een aanvrager: (1) op 4 juni 2025 de PESEL-UKR-status hebben, (2) deze status nog steeds bezitten op de datum van aanvraag en (3) deze status minimaal 365 dagen onafgebroken hebben behouden. De aanvraag is gratis, maar er geldt een standaard leges van 340 PLN plus 100 PLN voor de kaartproductie. Het UdSC benadrukt dat aanvragen worden afgewezen als de aanvrager voorkomt in het Schengen Informatie Systeem wegens weigering van toegang of een risico vormt voor de nationale veiligheid.

Voor global mobility managers is de boodschap duidelijk: adviseer Oekraïense medewerkers om tijdig een MOS-account aan te maken, een vertrouwde e-handtekening te regelen en ruim voor de wettelijke deadline van 4 maart 2027 hun aanvraag in te dienen. Vroegtijdige aanvraag voorkomt last-minute drukte en garandeert ononderbroken werkvergunning en reisvrijheid.