
Il tanto atteso passaggio della Polonia a un sistema completamente digitale per la gestione delle pratiche di immigrazione ha raggiunto una nuova tappa il 4 maggio 2026, quando l'Ufficio per gli Stranieri (UdSC) ha iniziato ad accettare le domande online per la speciale carta di soggiorno temporaneo triennale per gli ucraini, nota come carta CUKR. Questa carta è destinata a quasi un milione di cittadini ucraini che vivono in Polonia sotto le norme di protezione temporanea introdotte dopo l'invasione russa dell'Ucraina del febbraio 2022.
Con il nuovo sistema, i richiedenti idonei devono accedere al portale governativo Moduł Obsługi Spraw (MOS) tramite il gateway nazionale e-ID (login.gov.pl), compilare il modulo elettronico dedicato CUKR, caricare le scansioni dei documenti di supporto e firmare la domanda elettronicamente con un profilo affidabile, firma elettronica qualificata o carta e-ID. Questo cambiamento elimina le lunghe attese negli uffici voivodali, rappresentando un importante passo avanti sia per i richiedenti sia per i team HR che li supportano.
Una volta accettata la domanda, il richiedente riceve una conferma elettronica e viene convocato una sola volta per ritirare la carta fisica. La carta CUKR trasforma il soggiorno sotto protezione temporanea in un permesso di soggiorno temporaneo di tre anni, che garantisce accesso illimitato al mercato del lavoro polacco e il diritto di avviare un’attività imprenditoriale alle stesse condizioni dei cittadini polacchi. Inoltre, consente viaggi nell’area Schengen fino a 90 giorni ogni 180 giorni e contribuisce al periodo di qualificazione di cinque anni per lo status di residente di lungo termine nell’UE, risultando particolarmente vantaggiosa per le multinazionali con talenti regionali basati in Polonia.
Per qualificarsi, il richiedente deve: (1) avere lo status PESEL-UKR al 4 giugno 2025, (2) mantenere tale status alla data di presentazione della domanda e (3) averlo mantenuto ininterrottamente per almeno 365 giorni. La presentazione della domanda è gratuita, ma è previsto il pagamento dell’imposta di bollo standard di 340 PLN più 100 PLN per la produzione della carta. L’UdSC sottolinea che le carte saranno rifiutate se il richiedente risulta nel Sistema d’Informazione Schengen per rifiuto d’ingresso o rappresenta un rischio per la sicurezza nazionale.
Il messaggio per i responsabili della mobilità globale è chiaro: consigliare ai dipendenti ucraini di creare un account MOS, ottenere una firma elettronica affidabile e presentare la domanda con largo anticipo rispetto alla scadenza legale del 4 marzo 2027. Un’adozione anticipata evita colli di bottiglia dell’ultimo minuto e garantisce l’autorizzazione al lavoro e la flessibilità nei viaggi senza interruzioni.
Con il nuovo sistema, i richiedenti idonei devono accedere al portale governativo Moduł Obsługi Spraw (MOS) tramite il gateway nazionale e-ID (login.gov.pl), compilare il modulo elettronico dedicato CUKR, caricare le scansioni dei documenti di supporto e firmare la domanda elettronicamente con un profilo affidabile, firma elettronica qualificata o carta e-ID. Questo cambiamento elimina le lunghe attese negli uffici voivodali, rappresentando un importante passo avanti sia per i richiedenti sia per i team HR che li supportano.
Una volta accettata la domanda, il richiedente riceve una conferma elettronica e viene convocato una sola volta per ritirare la carta fisica. La carta CUKR trasforma il soggiorno sotto protezione temporanea in un permesso di soggiorno temporaneo di tre anni, che garantisce accesso illimitato al mercato del lavoro polacco e il diritto di avviare un’attività imprenditoriale alle stesse condizioni dei cittadini polacchi. Inoltre, consente viaggi nell’area Schengen fino a 90 giorni ogni 180 giorni e contribuisce al periodo di qualificazione di cinque anni per lo status di residente di lungo termine nell’UE, risultando particolarmente vantaggiosa per le multinazionali con talenti regionali basati in Polonia.
Per qualificarsi, il richiedente deve: (1) avere lo status PESEL-UKR al 4 giugno 2025, (2) mantenere tale status alla data di presentazione della domanda e (3) averlo mantenuto ininterrottamente per almeno 365 giorni. La presentazione della domanda è gratuita, ma è previsto il pagamento dell’imposta di bollo standard di 340 PLN più 100 PLN per la produzione della carta. L’UdSC sottolinea che le carte saranno rifiutate se il richiedente risulta nel Sistema d’Informazione Schengen per rifiuto d’ingresso o rappresenta un rischio per la sicurezza nazionale.
Il messaggio per i responsabili della mobilità globale è chiaro: consigliare ai dipendenti ucraini di creare un account MOS, ottenere una firma elettronica affidabile e presentare la domanda con largo anticipo rispetto alla scadenza legale del 4 marzo 2027. Un’adozione anticipata evita colli di bottiglia dell’ultimo minuto e garantisce l’autorizzazione al lavoro e la flessibilità nei viaggi senza interruzioni.
Fonte: Polska Agencja Prasowa (PAP)
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