Kantor Imigrasi Wojewoda Wielkopolska mengeluarkan buletin mendesak pada pagi 7 Mei 2026 yang menginformasikan pengguna portal imigrasi online MOS tentang pemadaman jaringan yang dijadwalkan antara pukul 16:00 hingga 17:00 waktu setempat. Pemadaman ini disebabkan oleh pemeliharaan yang dilakukan oleh penyedia layanan internet eksternal yang mengelola sebagian infrastruktur platform tersebut. Pejabat menegaskan bahwa gangguan ini bersifat ‘sangat singkat’ sehingga **tidak** termasuk kegagalan sistem menurut Pasal 225e(1) Undang-Undang Orang Asing 2013. Secara praktis, batas waktu pengajuan yang jatuh pada 7 Mei tetap berlaku; pemohon yang melewatkan jendela satu jam tersebut harus mengajukan ulang di hari yang sama. Meskipun pemberitahuan ini disampaikan hanya beberapa jam sebelum pemadaman, pengacara imigrasi menekankan bahwa MOS mencatat waktu tepat saat pengajuan berhasil dikirim. Perusahaan yang mensponsori izin kerja dengan tenggat waktu ketat—terutama untuk pekerjaan musiman dan penugasan ICT—disarankan menghindari jam pemadaman 60 menit ini agar tidak terjadi ketidaksesuaian cap waktu. Peringatan ini juga mengingatkan bahwa digitalisasi cepat layanan imigrasi di Polandia meningkatkan ketergantungan pada infrastruktur e-government nasional. Perusahaan disarankan untuk menyiapkan cadangan waktu dalam kalender pengajuan dan menyimpan tangkapan layar jika terjadi kesalahan pengiriman selama pemadaman yang direncanakan maupun tidak terduga.
