Văn phòng nhập cư của tỉnh trưởng Wielkopolska đã phát đi thông báo khẩn sáng ngày 7 tháng 5 năm 2026, cảnh báo người dùng cổng thông tin nhập cư trực tuyến MOS về việc hệ thống sẽ ngừng hoạt động từ 16:00 đến 17:00 giờ địa phương. Thời gian gián đoạn này do nhà cung cấp dịch vụ internet bên ngoài thực hiện bảo trì một phần hạ tầng của nền tảng. Các quan chức nhấn mạnh rằng sự cố này chỉ là “rất ngắn hạn” và không được coi là lỗi hệ thống theo Điều 225e(1) của Luật Người nước ngoài năm 2013. Về mặt thực tế, thời hạn nộp hồ sơ trong ngày 7 tháng 5 vẫn giữ nguyên; những người nộp hồ sơ trễ trong khoảng một giờ này phải gửi lại trong cùng ngày. Mặc dù thông báo được đưa ra chỉ vài giờ trước khi hệ thống ngừng hoạt động, các luật sư nhập cư lưu ý rằng MOS ghi lại chính xác thời điểm hồ sơ được gửi thành công. Các nhà tuyển dụng bảo trợ giấy phép lao động có thời hạn gấp, đặc biệt là các công việc theo mùa và nhiệm vụ ICT, nên tránh khoảng thời gian gián đoạn 60 phút để không bị sai lệch dấu thời gian. Cảnh báo này cũng là lời nhắc về việc số hóa nhanh chóng các dịch vụ nhập cư tại Ba Lan làm tăng sự phụ thuộc vào hệ thống chính phủ điện tử quốc gia. Các công ty được khuyên nên xây dựng kế hoạch dự phòng trong lịch trình nộp hồ sơ và lưu lại ảnh chụp màn hình nếu gặp lỗi khi gửi hồ sơ trong các đợt gián đoạn có kế hoạch hoặc bất ngờ.
