Het immigratiekantoor van de gouverneur van Groot-Polen heeft op de ochtend van 7 mei 2026 een dringende waarschuwing uitgegeven aan gebruikers van het online immigratieportaal MOS. Tussen 16:00 en 17:00 uur lokale tijd zal het netwerk tijdelijk onbereikbaar zijn vanwege onderhoud door de externe internetprovider die een deel van de infrastructuur van het platform beheert. De onderbreking is ‘zeer kortdurend’ en wordt daarom niet beschouwd als een systeemstoring volgens artikel 225e(1) van de Vreemdelingenwet van 2013. Praktisch gezien blijven de indieningstermijnen van 7 mei ongewijzigd; aanvragers die het uur missen, moeten hun aanvraag later die dag opnieuw indienen. Hoewel de melding pas enkele uren voor de storing werd verstuurd, wijzen immigratieadvocaten erop dat MOS het exacte tijdstip registreert waarop een aanvraag succesvol is verzonden. Werkgevers die tijdgevoelige werkvergunningen sponsoren – vooral voor seizoenswerk en ICT-opdrachten – wordt aangeraden de 60 minuten durende storing te vermijden om problemen met tijdstempels te voorkomen. Deze waarschuwing benadrukt ook dat de snelle digitalisering van immigratiediensten in Polen de afhankelijkheid van de e-overheidsinfrastructuur vergroot. Bedrijven wordt geadviseerd om extra marge in hun indieningsschema’s in te bouwen en screenshots te bewaren van eventuele foutmeldingen tijdens geplande of onverwachte storingen.
