Mulai 22 Mei 2026, warga Kenya yang mengajukan visa ke Irlandia harus menyerahkan dokumen mereka di pusat VFS Global baru di Nairobi, bukan lagi membuat janji di kedutaan Irlandia. Kedutaan mengonfirmasi perubahan ini dalam pengumuman publik, dengan alasan kebutuhan kapasitas yang lebih besar dan layanan pelanggan yang lebih efisien. Semua warga negara yang memerlukan visa dan berdomisili di Kenya – termasuk pelancong bisnis rutin dan anggota keluarga warga Irlandia – akan menyerahkan paspor dan dokumen pendukung di fasilitas VFS serta membayar biaya layanan terkait. Keputusan penerimaan visa tetap diambil oleh kedutaan, namun pengambilan data biometrik, verifikasi dokumen, dan pengembalian dokumen akan dikelola oleh mitra outsourcing.
![Kedutaan Besar Irlandia di Nairobi Alihkan Pengurusan Visa ke VFS Global]()
Menurut pengumuman tersebut, berkas yang diterima VFS sebelum pukul 11:00 akan dikirim ke kedutaan pada hari yang sama; pemohon akan menerima pembaruan melalui SMS/email dan dapat memilih layanan pengiriman berbayar saat keputusan visa keluar. Otoritas Irlandia sudah menggunakan pusat visa pihak ketiga di 14 lokasi di seluruh dunia. Penerapan model ini di Kenya bertujuan mengatasi lonjakan permintaan perjalanan pasca pandemi – didukung oleh jalur kargo baru Nairobi–Dublin dan meningkatnya jumlah pelajar Kenya – sekaligus membebaskan staf konsuler untuk menangani kasus yang lebih kompleks.
Perusahaan yang memindahkan staf antara Afrika Timur dan Irlandia disarankan menyesuaikan jadwal mobilitas mereka: proses standar tetap 15 hari kerja untuk visa C kunjungan singkat, namun pemohon harus memperhitungkan ketersediaan janji VFS dan biaya layanan (KES 7.000 untuk pengajuan standar, biaya tambahan untuk opsi premium). Untuk menghindari keterlambatan, manajer mobilitas disarankan: 1) menyelesaikan aplikasi online AVATS sebelum memesan slot VFS; 2) memastikan paspor memiliki masa berlaku minimal enam bulan setelah tanggal perjalanan; 3) menyiapkan salinan berwarna visa Schengen/UK/AS sebelumnya, yang masih digunakan petugas di Dublin sebagai indikator risiko. Kelompok yang mengirim banyak insinyur atau staf proyek sebaiknya memesan janji blok lebih awal, karena slot musim puncak biasanya habis beberapa minggu sebelumnya.
Menurut pengumuman tersebut, berkas yang diterima VFS sebelum pukul 11:00 akan dikirim ke kedutaan pada hari yang sama; pemohon akan menerima pembaruan melalui SMS/email dan dapat memilih layanan pengiriman berbayar saat keputusan visa keluar. Otoritas Irlandia sudah menggunakan pusat visa pihak ketiga di 14 lokasi di seluruh dunia. Penerapan model ini di Kenya bertujuan mengatasi lonjakan permintaan perjalanan pasca pandemi – didukung oleh jalur kargo baru Nairobi–Dublin dan meningkatnya jumlah pelajar Kenya – sekaligus membebaskan staf konsuler untuk menangani kasus yang lebih kompleks.
Perusahaan yang memindahkan staf antara Afrika Timur dan Irlandia disarankan menyesuaikan jadwal mobilitas mereka: proses standar tetap 15 hari kerja untuk visa C kunjungan singkat, namun pemohon harus memperhitungkan ketersediaan janji VFS dan biaya layanan (KES 7.000 untuk pengajuan standar, biaya tambahan untuk opsi premium). Untuk menghindari keterlambatan, manajer mobilitas disarankan: 1) menyelesaikan aplikasi online AVATS sebelum memesan slot VFS; 2) memastikan paspor memiliki masa berlaku minimal enam bulan setelah tanggal perjalanan; 3) menyiapkan salinan berwarna visa Schengen/UK/AS sebelumnya, yang masih digunakan petugas di Dublin sebagai indikator risiko. Kelompok yang mengirim banyak insinyur atau staf proyek sebaiknya memesan janji blok lebih awal, karena slot musim puncak biasanya habis beberapa minggu sebelumnya.
Sumber: Nairobi Leo
