Ierse ambassade in Nairobi besteedt visumaanvragen uit aan VFS Global

Vanaf 22 mei 2026 moeten inwoners van Kenia die een visum voor Ierland aanvragen, hun documenten indienen bij een nieuw VFS Global-centrum in Nairobi, in plaats van een afspraak te maken bij de Ierse ambassade. De ambassade bevestigde deze wijziging in een openbare update, met als reden de behoefte aan meer capaciteit en een efficiëntere klantenservice. Alle visumplichtige inwoners van Kenia – waaronder frequente zakenreizigers en familieleden van Ierse burgers – dienen hun paspoorten en ondersteunende documenten in bij het VFS-centrum en betalen de bijbehorende servicekosten. De ambassade blijft verantwoordelijk voor alle toelatingsbeslissingen, maar de biometrische gegevens, documentverificatie en retourlogistiek worden overgedragen aan de externe partner.



Volgens de aankondiging worden dossiers die vóór 11:00 uur bij VFS binnenkomen dezelfde dag nog per koerier naar de ambassade gestuurd; aanvragers ontvangen updates via sms of e-mail en kunnen kiezen voor een betaalde koerierdienst voor de retourzending zodra de beslissing is genomen. De Ierse autoriteiten werken al met externe visumcentra op 14 locaties wereldwijd. Het uitbreiden van dit model naar Kenia speelt in op de toegenomen reisvraag na de pandemie – mede dankzij nieuwe vrachtverbindingen tussen Nairobi en Dublin en het groeiend aantal Keniaanse studenten – en stelt het consulaire personeel in staat zich te richten op complexere zaken.

Werkgevers die personeel tussen Oost-Afrika en Ierland verplaatsen, dienen hun mobiliteitstijdlijnen aan te passen: de standaardverwerking blijft 15 werkdagen voor kortverblijvende C-visa, maar aanvragers moeten nu rekening houden met de beschikbaarheid van VFS-afspraken en servicekosten (KES 7.000 voor standaardindiening, extra kosten voor premiumopties). Om vertragingen te voorkomen, wordt mobiliteitsmanagers aangeraden: 1) de AVATS-onlineaanvraag te voltooien voordat ze een VFS-afspraak boeken; 2) te zorgen dat paspoorten minimaal zes maanden geldig zijn na de reisdatum; 3) kleurkopieën van eerdere Schengen-, VK- of VS-visa klaar te hebben, aangezien de ambtenaren in Dublin deze nog steeds gebruiken als risicocriteria. Groepen die meerdere ingenieurs of projectmedewerkers sturen, doen er goed aan vroegtijdig blokafspraken te maken, omdat de piekperiode vaak weken van tevoren volgeboekt is.