Irische Botschaft in Nairobi überträgt Visumanträge an VFS Global

Ab dem 22. Mai 2026 müssen kenianische Antragsteller für irische Visa ihre Unterlagen in einem neuen VFS Global Zentrum in Nairobi einreichen und können keine Termine mehr direkt bei der irischen Botschaft buchen. Die Botschaft bestätigte diese Umstellung in einer öffentlichen Mitteilung und nannte als Gründe den erhöhten Kapazitätsbedarf sowie einen effizienteren Kundenservice. Alle visapflichtigen Staatsangehörigen mit Wohnsitz in Kenia – darunter häufig reisende Geschäftsleute und Familienangehörige irischer Staatsbürger – reichen ihre Pässe und Nachweise künftig im VFS-Zentrum ein und entrichten dort die Servicegebühr. Die Botschaft bleibt für alle Zulassungsentscheidungen zuständig, während die biometrische Erfassung, Dokumentenprüfung und Rücksendung an den externen Dienstleister ausgelagert werden.



Laut Ankündigung werden Unterlagen, die vor 11:00 Uhr bei VFS eingehen, noch am selben Tag per Kurier an die Botschaft weitergeleitet; Antragsteller erhalten SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen und können nach Entscheidung eine kostenpflichtige Kurier-Rücksendung wählen. Irische Behörden arbeiten bereits in 14 Ländern mit externen Visa-Zentren zusammen. Die Ausweitung dieses Modells auf Kenia reagiert auf den nachpandemischen Anstieg der Reisetätigkeit – begünstigt durch neue Frachtverbindungen zwischen Nairobi und Dublin sowie steigende Studierendenzahlen aus Kenia – und entlastet das Konsularpersonal für komplexe Fälle.

Arbeitgeber, die Mitarbeiter zwischen Ostafrika und Irland entsenden, sollten ihre Zeitpläne anpassen: Die reguläre Bearbeitungszeit von 15 Arbeitstagen für Kurzzeit-C-Visa bleibt bestehen, jedoch müssen nun die Verfügbarkeit von VFS-Terminen und die Servicegebühren (7.000 KES für Standardanträge, zusätzliche Kosten für Premium-Optionen) einkalkuliert werden. Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Mobility-Manager folgende Punkte beachten: 1) Die AVATS-Online-Anmeldung vor der Buchung eines VFS-Termins abschließen; 2) sicherstellen, dass die Pässe mindestens sechs Monate über die Reise hinaus gültig sind; 3) farbige Kopien früherer Schengen-, UK- oder US-Visa bereithalten, da diese in Dublin weiterhin als Risikokriterien herangezogen werden. Gruppen, die mehrere Ingenieure oder Projektmitarbeiter entsenden, sollten frühzeitig Sammeltermine reservieren, da die Spitzenzeiten oft Wochen im Voraus ausgebucht sind.