L'Ambasciata d'Irlanda a Nairobi affida la gestione delle domande di visto a VFS Global

Dal 22 maggio 2026, i residenti in Kenya che richiedono visti per l’Irlanda dovranno presentare i loro documenti presso un nuovo centro VFS Global a Nairobi, invece di prenotare appuntamenti presso l’ambasciata irlandese. L’ambasciata ha confermato il cambiamento in un aggiornamento pubblico, motivandolo con la necessità di aumentare la capacità e semplificare il servizio clienti. Tutti i cittadini che necessitano di visto e risiedono in Kenya – inclusi i viaggiatori d’affari frequenti e i familiari di cittadini irlandesi – dovranno consegnare passaporti e documentazione di supporto presso la struttura VFS e pagare la relativa tariffa di servizio. L’ambasciata continuerà a prendere tutte le decisioni di ammissibilità, mentre la raccolta biometrica, la verifica dei documenti e la logistica di restituzione saranno gestite dal partner esterno.



Secondo l’annuncio, i fascicoli ricevuti da VFS entro le 11:00 saranno inviati in giornata all’ambasciata; i richiedenti riceveranno aggiornamenti via SMS o email e potranno scegliere un servizio di restituzione a pagamento tramite corriere una volta emessa la decisione. Le autorità irlandesi utilizzano già centri visti di terze parti in 14 sedi nel mondo. Estendere questo modello al Kenya risponde all’aumento della domanda di viaggi post-pandemia – favorito dai nuovi collegamenti cargo Nairobi-Dublino e dall’aumento degli studenti kenioti – liberando il personale consolare per i casi più complessi.

I datori di lavoro che trasferiscono personale tra l’Africa orientale e l’Irlanda dovrebbero rivedere i tempi di mobilità: i tempi standard di elaborazione restano 15 giorni lavorativi per i visti C di breve durata, ma ora bisogna considerare la disponibilità degli appuntamenti VFS e le tariffe di servizio (7.000 KES per la presentazione standard, con costi aggiuntivi per opzioni premium). Per evitare ritardi, i responsabili della mobilità dovrebbero: 1) completare la domanda online AVATS prima di prenotare l’appuntamento VFS; 2) assicurarsi che i passaporti abbiano una validità di almeno sei mesi oltre la data di viaggio; 3) preparare copie a colori di precedenti visti Schengen/UK/USA, ancora utilizzati dagli ufficiali di Dublino come indicatori di rischio. I gruppi che inviano più ingegneri o personale di progetto dovrebbero prenotare in blocco con largo anticipo, poiché gli slot nelle stagioni di punta si esauriscono settimane prima.