Ambasada Irlandii w Nairobi zleca obsługę wniosków wizowych firmie VFS Global

Od 22 maja 2026 roku mieszkańcy Kenii ubiegający się o wizę do Irlandii będą musieli składać dokumenty w nowym centrum VFS Global w Nairobi, zamiast umawiać się na wizyty w ambasadzie Irlandii. Ambasada potwierdziła tę zmianę w oficjalnym komunikacie, wskazując na potrzebę zwiększenia przepustowości i usprawnienia obsługi klientów. Wszyscy obywatele wymagający wizy, mieszkający w Kenii – w tym częstotni podróżnicy biznesowi oraz członkowie rodzin obywateli Irlandii – będą składać paszporty i dokumenty potwierdzające w placówce VFS oraz uiszczać opłatę za usługę. Decyzje dotyczące przyznania wizy nadal będą podejmowane przez ambasadę, natomiast rejestracja biometryczna, weryfikacja dokumentów i logistyka zwrotu dokumentów zostaną przekazane partnerowi zewnętrznemu.



Zgodnie z ogłoszeniem, dokumenty dostarczone do VFS przed godziną 11:00 będą tego samego dnia przesyłane kurierem do ambasady; wnioskodawcy otrzymają powiadomienia SMS lub e-mail i będą mogli skorzystać z płatnej usługi zwrotu dokumentów kurierem po wydaniu decyzji. Irlandzkie władze korzystają już z centrów wizowych firm zewnętrznych w 14 lokalizacjach na całym świecie. Wprowadzenie tego modelu w Kenii odpowiada na wzrost zapotrzebowania na podróże po pandemii – wspierany przez nowe połączenia cargo Nairobi–Dublin oraz rosnącą liczbę kenijskich studentów – a także pozwala odciążyć personel konsularny, który może skupić się na bardziej skomplikowanych sprawach.

Pracodawcy przenoszący pracowników między Afryką Wschodnią a Irlandią powinni dostosować harmonogramy mobilności: standardowy czas rozpatrzenia wniosków o krótkoterminowe wizy typu C pozostaje bez zmian – 15 dni roboczych, jednak teraz należy uwzględnić dostępność terminów w VFS oraz opłaty serwisowe (7 000 KES za standardowe złożenie, dodatkowe koszty za opcje premium). Aby uniknąć opóźnień, menedżerowie ds. mobilności powinni: 1) wypełnić wniosek online AVATS przed rezerwacją terminu w VFS; 2) upewnić się, że paszporty mają ważność co najmniej sześciu miesięcy po planowanej podróży; 3) przygotować kolorowe kopie wcześniejszych wiz Schengen, brytyjskich lub amerykańskich, które urzędnicy w Dublinie nadal traktują jako wskaźniki ryzyka. Grupy wysyłające wielu inżynierów lub pracowników projektowych powinny zarezerwować terminy grupowe z wyprzedzeniem, ponieważ w sezonie szczytowym terminy szybko się wyczerpują.