Sebuah laporan rinci yang diterbitkan pada 30 Juni oleh Travel & Tour World menguraikan bagaimana kontrol perbatasan luar Eropa sedang mengalami transformasi melalui Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) – yang telah beroperasi penuh sejak 10 April – dan Sistem Informasi dan Otorisasi Perjalanan Eropa (ETIAS) yang akan datang, dijadwalkan mulai November 2026. Polandia, sebagai salah satu dari 29 anggota Schengen, telah menghentikan penggunaan cap paspor di semua 71 titik perbatasan jalan, kereta, udara, dan laut, serta mulai mengambil sidik jari dan gambar wajah setiap pengunjung non-UE.
Bagi perusahaan multinasional yang berbasis di Polandia, perubahan ini sangat signifikan. Pengunjung bisnis dari negara bebas visa seperti AS, Inggris, atau Kanada harus memastikan data biometrik mereka terekam dengan benar saat masuk pertama kali; ketidaksesuaian data dapat memicu peringatan ‘oranye’ yang menyebabkan penundaan pada perjalanan berikutnya. Mulai akhir 2026, para pelancong tersebut juga harus mendapatkan persetujuan ETIAS – sebuah pra-pemeriksaan online seharga €20 yang berlaku selama tiga tahun – sebelum naik pesawat menuju Warsawa, Kraków, atau Gdańsk.
![Perbatasan Digital Baru Eropa: Apa yang Perlu Diketahui Pelancong dari Polandia Saat EES Mulai Berlaku dan ETIAS Mendekat]()
Laporan tersebut juga mencatat bahwa Polandia akan mempertahankan opsi pemeriksaan acak di dalam wilayah Schengen setidaknya hingga Desember 2026 untuk mengelola tekanan migrasi di sisi timurnya. Perusahaan yang memindahkan staf melalui jalur darat dari Jerman atau Ceko disarankan untuk selalu membawa paspor dan memperhitungkan kemungkinan pemeriksaan acak dalam waktu perjalanan. Maskapai penerbangan yang terbang ke bandara Polandia harus memperbarui perangkat lunak kontrol keberangkatan untuk memverifikasi catatan keluar EES dan, setelah ETIAS aktif, otorisasi ETIAS, atau berisiko dikenai denda karena mengangkut penumpang yang tidak memenuhi persyaratan.
Manajer program perjalanan disarankan untuk segera memulai kampanye kesadaran: memeriksa masa berlaku paspor karyawan (ETIAS mengharuskan paspor berlaku minimal tiga bulan setelah masa tinggal yang direncanakan), menganggarkan biaya baru, dan memperbarui pemberitahuan privasi data karena informasi biometrik yang dikumpulkan di perbatasan Polandia akan disimpan hingga lima tahun dalam basis data UE yang dapat diakses oleh Frontex dan Europol. Kegagalan mempersiapkan hal ini dapat berakibat pada penolakan naik pesawat, kehilangan pertemuan dengan klien, dan masalah status imigrasi saat penegakan ETIAS mulai diberlakukan.
Bagi perusahaan multinasional yang berbasis di Polandia, perubahan ini sangat signifikan. Pengunjung bisnis dari negara bebas visa seperti AS, Inggris, atau Kanada harus memastikan data biometrik mereka terekam dengan benar saat masuk pertama kali; ketidaksesuaian data dapat memicu peringatan ‘oranye’ yang menyebabkan penundaan pada perjalanan berikutnya. Mulai akhir 2026, para pelancong tersebut juga harus mendapatkan persetujuan ETIAS – sebuah pra-pemeriksaan online seharga €20 yang berlaku selama tiga tahun – sebelum naik pesawat menuju Warsawa, Kraków, atau Gdańsk.
Laporan tersebut juga mencatat bahwa Polandia akan mempertahankan opsi pemeriksaan acak di dalam wilayah Schengen setidaknya hingga Desember 2026 untuk mengelola tekanan migrasi di sisi timurnya. Perusahaan yang memindahkan staf melalui jalur darat dari Jerman atau Ceko disarankan untuk selalu membawa paspor dan memperhitungkan kemungkinan pemeriksaan acak dalam waktu perjalanan. Maskapai penerbangan yang terbang ke bandara Polandia harus memperbarui perangkat lunak kontrol keberangkatan untuk memverifikasi catatan keluar EES dan, setelah ETIAS aktif, otorisasi ETIAS, atau berisiko dikenai denda karena mengangkut penumpang yang tidak memenuhi persyaratan.
Manajer program perjalanan disarankan untuk segera memulai kampanye kesadaran: memeriksa masa berlaku paspor karyawan (ETIAS mengharuskan paspor berlaku minimal tiga bulan setelah masa tinggal yang direncanakan), menganggarkan biaya baru, dan memperbarui pemberitahuan privasi data karena informasi biometrik yang dikumpulkan di perbatasan Polandia akan disimpan hingga lima tahun dalam basis data UE yang dapat diakses oleh Frontex dan Europol. Kegagalan mempersiapkan hal ini dapat berakibat pada penolakan naik pesawat, kehilangan pertemuan dengan klien, dan masalah status imigrasi saat penegakan ETIAS mulai diberlakukan.
Sumber: Travel & Tour World
