2023年6月30日，Travel & Tour World发布了一份详细报告，介绍了欧盟入境/出境系统（EES）自4月10日全面启用以来，如何正在改变欧洲的外部边境管控，以及预计于2026年11月上线的欧洲旅行信息与授权系统（ETIAS）。作为申根区29个成员国之一，波兰已在其71个陆路、铁路、航空和海上通道全面取消护照盖章，开始采集所有非欧盟访客的指纹和面部图像。对于在波兰运营的跨国公司来说，这一变化影响深远。来自美国、英国或加拿大等免签国家的商务访客，必须确保首次入境时生物识别数据准确采集，否则数据不匹配可能触发“橙色”警报，导致后续行程延误。到2026年底，这些旅客还需获得ETIAS批准——一项20欧元的在线预审，有效期三年，方可登机前往华沙、克拉科夫或格但斯克。报告指出，波兰计划至少维持至2026年12月的申根区内部随机检查，以应对东部边境的移民压力。因此，从德国或捷克陆路调动员工的企业应随身携带护照，并将随机检查时间纳入行程安排。飞往波兰机场的航空公司必须更新出发控制软件，以核实EES出境记录及未来的ETIAS授权，否则将面临运输不合规乘客的罚款。旅行项目管理者被建议立即开展宣传教育：核查员工护照有效期（ETIAS要求护照有效期至少超过计划停留时间三个月）、预算新增费用，并更新数据隐私声明，因为在波兰边境采集的生物识别信息将被存储在欧盟数据库中，保存期限最长达五年，且可供Frontex和欧洲刑警组织访问。若未提前准备，ETIAS执行后可能导致登机被拒、错过客户会议及移民身份问题。
