2023年6月30日にTravel & Tour Worldが発表した詳細な報告によると、EUの入出国管理システム（EES）が4月10日から本格稼働し、2026年11月に導入予定の欧州渡航情報認証システム（ETIAS）とともに、ヨーロッパの外部国境管理が大きく変わりつつあります。シェンゲン協定加盟29カ国の一つであるポーランドは、すでに71の陸路、鉄道、空路、海路の国境でパスポートのスタンプを廃止し、非EU訪問者全員の指紋と顔写真を取得しています。ポーランドに拠点を置く多国籍企業にとって、この変化は重要です。米国、英国、カナダなどビザ免除国からのビジネス訪問者は、初回入国時に正確な生体情報の登録が必須で、情報の不一致は「オレンジ」警告を引き起こし、次回以降の渡航に遅延をもたらす可能性があります。2026年末までには、これらの旅行者はワルシャワ、クラクフ、グダニスクへのフライト搭乗前に、3年間有効な20ユーロのオンライン事前審査であるETIAS承認も必要になります。報告書は、ポーランドが東部国境の移民圧力を管理するため、少なくとも2026年12月まではシェンゲン内部での抜き打ち検査を継続する方針であることも指摘しています。ドイツやチェコから陸路でスタッフを移動させる企業は、パスポートを常に携帯し、ランダム検査による移動時間の余裕を見込む必要があります。ポーランド行きの航空会社は、出発管理ソフトを更新し、EESの出国記録やETIAS承認の確認を行わなければならず、違反した場合は非準拠乗客の搭乗で罰金を科される可能性があります。旅行プログラムの管理者は、今すぐに意識向上キャンペーンを開始し、従業員のパスポート有効期限（ETIASは滞在予定期間終了後3か月以上の有効期限が必要）を確認し、新たな費用を予算に組み込み、ポーランド国境で収集される生体情報がFrontexやEuropolがアクセス可能なEUデータベースに最大5年間保存されることを踏まえ、データプライバシー通知も更新すべきです。準備不足は搭乗拒否、顧客との会議の欠席、ETIAS施行後の移民ステータスのトラブルを招く恐れがあります。
