Een gedetailleerd rapport, gepubliceerd op 30 juni door Travel & Tour World, beschrijft hoe de externe grenscontroles van Europa worden getransformeerd door het EU Entry/Exit System (EES) – dat sinds 10 april volledig operationeel is – en het aankomende European Travel Information and Authorisation System (ETIAS), dat nu gepland staat voor november 2026. Polen, als een van de 29 Schengenlanden, heeft de paspoortstempels bij alle 71 weg-, spoor-, lucht- en zeeovergangen al afgeschaft en registreert nu vingerafdrukken en gezichtsbeelden van elke niet-EU-bezoeker. Voor multinationals met vestigingen in Polen is deze verandering ingrijpend. Zakenreizigers uit visumvrije landen zoals de VS, het VK of Canada moeten ervoor zorgen dat hun biometrische gegevens bij de eerste binnenkomst correct worden vastgelegd; afwijkingen kunnen ‘oranje’ waarschuwingen veroorzaken die latere reizen vertragen. Vanaf eind 2026 hebben deze reizigers ook een ETIAS-goedkeuring nodig – een online pre-screening van €20, geldig voor drie jaar – voordat ze kunnen vliegen naar Warschau, Krakau of Gdańsk. Het rapport vermeldt dat Polen de mogelijkheid behoudt om tot minstens december 2026 interne Schengen-controles uit te voeren om migratiedruk aan de oostgrens te beheersen. Bedrijven die personeel over land vanuit Duitsland of Tsjechië verplaatsen, doen er dus goed aan paspoorten bij de hand te houden en rekening te houden met willekeurige controles bij de reistijd. Luchtvaartmaatschappijen die naar Poolse luchthavens vliegen, moeten hun vertrekcontrole-software updaten om EES-uitreisgegevens en, zodra van kracht, ETIAS-autorisaties te verifiëren, anders riskeren ze boetes voor het vervoeren van niet-conforme passagiers. Managers van reisprogramma’s wordt aangeraden nu al bewustwordingscampagnes te starten: controleer de geldigheid van paspoorten (ETIAS vereist minimaal drie maanden geldigheid na het geplande verblijf), reserveer budget voor nieuwe kosten en werk privacyverklaringen bij, omdat biometrische gegevens die aan de Poolse grenzen worden verzameld tot vijf jaar worden opgeslagen in EU-databases die toegankelijk zijn voor Frontex en Europol. Wie zich niet voorbereidt, riskeert geweigerde instap, gemiste klantafspraken en problemen met immigratiestatus zodra ETIAS wordt gehandhaafd.
Bron: Travel & Tour World
