Flanders Perbarui Waktu Proses Izin Tunggal untuk September, Waspadai Tekanan Penumpukan Berkas

Departemen Ekonomi, Ilmu Pengetahuan, dan Inovasi Flandria telah merilis perkiraan terbaru mengenai waktu pemrosesan berkas izin kerja yang diajukan melalui portal federal ‘Working in Belgium’. Per pertengahan September 2026, wilayah ini menyatakan bahwa pengajuan pertama untuk tenaga kerja terampil tinggi, eksekutif, pemegang Kartu Biru UE, dan peneliti diproses dalam waktu dua minggu, sementara berkas untuk tenaga kerja menengah biasa memerlukan waktu tunggu empat minggu. Setelah mendapat persetujuan regional, berkas secara otomatis diteruskan ke Kantor Imigrasi federal untuk proses izin tinggal dalam kerangka Izin Tunggal. Namun, di tingkat federal, waktu pemrosesan lebih lama: izin pertama kini memakan waktu 15–16 minggu, sedangkan kasus perubahan status mencapai 17 minggu—sekitar dua minggu lebih lama dibandingkan pembaruan Juni lalu. Pejabat menyebutkan penyebabnya adalah “lonjakan besar pengajuan” dan periode libur musim panas. Bagi pengusaha, ini berarti total waktu proses untuk perekrutan non-EEA baru bisa mencapai lebih dari 18 minggu. Oleh karena itu, perusahaan yang merencanakan perekrutan pada kuartal keempat disarankan mengajukan berkas setidaknya empat bulan sebelumnya dan mengingatkan kandidat untuk tidak memesan perjalanan sebelum visa D mereka diterbitkan. Pembaruan ini juga menegaskan kembali tips dokumentasi: slip gaji yang tidak lengkap masih menjadi penyebab utama keterlambatan dalam kasus perpanjangan, dan wilayah ini kini hanya menggunakan surat digital e-Box untuk meminta informasi tambahan—maka tim HR harus memeriksa platform ini setiap hari. Meskipun angka ini bersifat indikatif, manajer mobilitas global banyak menggunakannya untuk mengatur ekspektasi karyawan dan menyelaraskan tanggal mulai proyek. Dengan wilayah Brussels-Capital dan Wallonia yang dijadwalkan merilis data September mereka minggu depan, para pengamat akan memantau apakah penumpukan berkas di Flandria merupakan kasus khusus atau bagian dari tren nasional.