Het Vlaamse Departement Economie, Wetenschap en Innovatie heeft nieuwe indicatieve verwerkingstijden gepubliceerd voor werkvergunningsdossiers die via het federale ‘Working in Belgium’-portaal worden ingediend. Vanaf half september 2026 meldt de regio dat eerste aanvragen voor hooggeschoolde medewerkers, kaderleden, houders van de EU Blue Card en onderzoekers binnen twee weken worden behandeld, terwijl gewone dossiers voor middelbaar geschoolde werknemers een wachttijd van vier weken kennen. Zodra de regionale goedkeuring is verleend, worden de dossiers automatisch doorgestuurd naar het federale Immigratiekantoor voor het verblijfsdeel van de Single Permit. Daar is het beeld minder rooskleurig: eerste vergunningen duren nu 15 tot 16 weken op federaal niveau, terwijl dossiers voor statuswijzigingen oplopen tot 17 weken—ongeveer twee weken langer dan in de update van juni. Ambtenaren wijzen op een “grote toestroom van aanvragen” en de zomerperiode als oorzaken. Voor werkgevers betekent dit dat de totale doorlooptijd voor een nieuwe niet-EEA-medewerker kan oplopen tot meer dan 18 weken. Bedrijven die in het vierde kwartaal nieuwe medewerkers willen laten starten, worden daarom dringend aangeraden om dossiers minstens vier maanden op voorhand in te dienen en kandidaten te adviseren geen reizen te boeken voordat hun D-visum is afgegeven. De update herhaalt ook enkele tips omtrent documenten: onvolledige loonstroken blijven de belangrijkste oorzaak van vertragingen bij verlengingen, en de regio gebruikt voortaan uitsluitend e-Box digitale post om extra informatie op te vragen—HR-teams moeten het platform dus dagelijks controleren. Hoewel de cijfers indicatief zijn, worden ze veel gebruikt door global-mobility managers om verwachtingen van werknemers te managen en startdata van projecten af te stemmen. Met Brussel-Hoofdstad en Wallonië die volgende week hun eigen septembercijfers publiceren, zal het interessant zijn om te zien of de achterstand in Vlaanderen een uitzondering is of deel uitmaakt van een nationale trend.
