Kanada Akan Meluncurkan Portal Suaka Online Modern pada 3 November

Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) sedang melakukan pembaruan digital besar pertama dalam satu dekade pada sistem suaka mereka. Dalam pembaruan yang dipublikasikan pada 1 Oktober dan diperkuat pada 7 Oktober, departemen tersebut mengonfirmasi bahwa Portal IRCC yang saat ini digunakan untuk klaim pengungsi di dalam negeri dan perbatasan akan digantikan tepat pada pukul 23:59 ET tanggal 2 November 2026. Mulai 3 November, semua klaim baru harus diajukan melalui portal yang telah didesain ulang.

Meskipun perubahan ini terlihat teknis, dampaknya nyata bagi para pemohon, lembaga penempatan, dan tim mobilitas korporat yang kadang perlu mengajukan klaim perlindungan bagi karyawan yang ditugaskan di Kanada. Klaim yang sudah diajukan sebelum pergantian sistem akan tetap diproses tanpa langkah tambahan. Namun, draft klaim yang sedang dalam proses harus menjawab pertanyaan baru terkait kelayakan dan latar belakang saat portal dibuka kembali—yang berarti tambahan pekerjaan dan kemungkinan penundaan beberapa hari dalam proses pengajuan. Klaim perbatasan yang belum terhubung dengan akun online juga harus dihubungkan dan divalidasi ulang.



Perombakan portal ini merupakan salah satu implementasi awal dari RUU C-12—Undang-Undang Penguatan Sistem Imigrasi dan Perbatasan Kanada. RUU ini, yang disahkan pada 26 Maret 2026, memberikan IRCC dan Badan Layanan Perbatasan Kanada (CBSA) kewenangan baru untuk berbagi data biometrik dan keamanan serta menolak atau mencabut kelayakan klaim yang diajukan di luar jangka waktu yang ketat. Regulasi sementara yang dirilis pada 19 Juni mengatur standar layanan dan aturan pengajuan elektronik; portal baru ini adalah wujud operasional dari regulasi tersebut.

Bagi para pemberi kerja, waktu sangat penting. Warga negara asing yang mengalami perubahan mendadak dalam penugasan atau kondisi kerja mungkin perlu mengajukan klaim perlindungan dengan cepat. Tim HR disarankan untuk memperhatikan tenggat waktu 2 November dan mendorong karyawan yang berpotensi terdampak untuk mengajukan klaim sebelum tanggal tersebut atau bersiap menghadapi pekerjaan tambahan di portal setelah peluncuran. Para pengacara juga menyarankan untuk menyimpan salinan PDF dari semua jawaban di portal saat ini sebagai cadangan jika terjadi masalah migrasi data.

Secara keseluruhan, Ottawa mengandalkan teknologi untuk mempercepat waktu pemrosesan yang saat ini rata-rata mencapai 24 bulan dari pengajuan klaim hingga keputusan tingkat pertama. Apakah portal yang diperbarui ini dapat mewujudkan efisiensi tersebut—atau justru memindahkan hambatan ke tahap berikutnya di Dewan Imigrasi dan Pengungsi—akan menjadi hal yang perlu dipantau sepanjang tahun 2027.