Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) telah mengeluarkan panduan operasional baru yang menginstruksikan petugas untuk tidak menolak permohonan izin kerja khusus pemberi kerja hanya karena alamat jalan pemberi kerja adalah rumah pribadi. Pembaruan pada 7 Oktober ini mencatat bahwa semakin banyak perusahaan kecil Kanada—termasuk banyak start-up—yang beroperasi sepenuhnya secara online atau dari kamar cadangan di rumah. Oleh karena itu, alamat tempat tinggal dianggap hanya sebagai salah satu data dalam menilai keaslian tawaran pekerjaan.
Alih-alih bergantung pada alamat, petugas harus menilai empat faktor: 1) apakah pemberi kerja benar-benar menjalankan bisnis, 2) apakah perekrutan yang diajukan sesuai dengan kebutuhan staf yang nyata, 3) apakah perusahaan mampu membayar upah yang dinyatakan dan mematuhi standar ketenagakerjaan federal-provinsi, dan 4) apakah operasional mematuhi hukum ketenagakerjaan dan perekrutan. Tidak ada satu faktor pun yang menjadi penentu mutlak; petugas harus mempertimbangkan keseluruhan gambaran.
Panduan ini juga memberikan contoh praktis. Sebuah studio desain grafis yang terdaftar secara resmi, melaporkan pajak, menyimpan kontrak dan catatan penggajian, serta membutuhkan desainer tambahan dapat lolos penilaian meskipun beroperasi dari kondominium. Sebaliknya, restoran “hanya di atas kertas” yang terdaftar di townhouse pinggiran kota namun tidak dapat menunjukkan pendapatan, fasilitas dapur, atau faktur pemasok akan gagal.
![IRCC menjelaskan bahwa perusahaan berbasis rumahan dapat mempekerjakan pekerja asing jika bisnisnya nyata]()
Kebijakan ini juga menginstruksikan petugas untuk mengeluarkan Surat Keadilan Prosedural selama 15 hari jika ada keraguan, agar pemberi kerja dapat mengajukan bukti tambahan—langkah penting dalam proses yang adil bagi perusahaan multinasional maupun bisnis kecil.
Bagi manajer mobilitas global, yang perlu diperhatikan adalah dokumentasi. Entitas Kanada yang berbasis di rumah atau model hybrid yang berencana mensponsori tenaga kerja melalui Program Mobilitas Internasional harus menyimpan laporan pajak, lisensi usaha, faktur pelanggan, kontrak, dan ringkasan penggajian. Mereka juga harus siap menjelaskan bagaimana pekerja asing akan menjalankan tugas secara remote atau di lokasi klien.
Klarifikasi ini sangat relevan untuk sektor teknologi, konsultasi, e-commerce, dan kreatif, di mana kerja jarak jauh kini menjadi hal yang umum. Karena kebijakan ini menghilangkan “bendera merah” informal yang kadang menghambat permohonan, proses akan lebih cepat bagi pemberi kerja kecil yang sah sekaligus memperketat pengawasan terhadap perusahaan cangkang yang menawarkan pekerjaan palsu.
Warga asing yang menerima tawaran dari perusahaan Kanada berbasis rumah tetap disarankan untuk memverifikasi pendaftaran perusahaan dan meminta kontrak tertulis serta bukti penggajian sebelum menerima tawaran tersebut.
Alih-alih bergantung pada alamat, petugas harus menilai empat faktor: 1) apakah pemberi kerja benar-benar menjalankan bisnis, 2) apakah perekrutan yang diajukan sesuai dengan kebutuhan staf yang nyata, 3) apakah perusahaan mampu membayar upah yang dinyatakan dan mematuhi standar ketenagakerjaan federal-provinsi, dan 4) apakah operasional mematuhi hukum ketenagakerjaan dan perekrutan. Tidak ada satu faktor pun yang menjadi penentu mutlak; petugas harus mempertimbangkan keseluruhan gambaran.
Panduan ini juga memberikan contoh praktis. Sebuah studio desain grafis yang terdaftar secara resmi, melaporkan pajak, menyimpan kontrak dan catatan penggajian, serta membutuhkan desainer tambahan dapat lolos penilaian meskipun beroperasi dari kondominium. Sebaliknya, restoran “hanya di atas kertas” yang terdaftar di townhouse pinggiran kota namun tidak dapat menunjukkan pendapatan, fasilitas dapur, atau faktur pemasok akan gagal.
Kebijakan ini juga menginstruksikan petugas untuk mengeluarkan Surat Keadilan Prosedural selama 15 hari jika ada keraguan, agar pemberi kerja dapat mengajukan bukti tambahan—langkah penting dalam proses yang adil bagi perusahaan multinasional maupun bisnis kecil.
Bagi manajer mobilitas global, yang perlu diperhatikan adalah dokumentasi. Entitas Kanada yang berbasis di rumah atau model hybrid yang berencana mensponsori tenaga kerja melalui Program Mobilitas Internasional harus menyimpan laporan pajak, lisensi usaha, faktur pelanggan, kontrak, dan ringkasan penggajian. Mereka juga harus siap menjelaskan bagaimana pekerja asing akan menjalankan tugas secara remote atau di lokasi klien.
Klarifikasi ini sangat relevan untuk sektor teknologi, konsultasi, e-commerce, dan kreatif, di mana kerja jarak jauh kini menjadi hal yang umum. Karena kebijakan ini menghilangkan “bendera merah” informal yang kadang menghambat permohonan, proses akan lebih cepat bagi pemberi kerja kecil yang sah sekaligus memperketat pengawasan terhadap perusahaan cangkang yang menawarkan pekerjaan palsu.
Warga asing yang menerima tawaran dari perusahaan Kanada berbasis rumah tetap disarankan untuk memverifikasi pendaftaran perusahaan dan meminta kontrak tertulis serta bukti penggajian sebelum menerima tawaran tersebut.
Sumber: IRCC.com
