La Spagna si prepara a modernizzare il suo noto sistema di residenza e immigrazione, tradizionalmente molto basato sulla carta, come confermato dal governo il 20 novembre. Nel corso del prossimo anno, le autorità lanceranno una piattaforma nazionale unificata che permetterà di presentare online la maggior parte delle domande di permesso di soggiorno, sostituendo il mosaico di procedure provinciali responsabili di lunghi ritardi e liste di documenti incoerenti.
La riforma standardizzerà le categorie, digitalizzerà la verifica dell’identità e ridurrà la dipendenza dal sistema di appuntamenti in presenza, spesso sovraccarico (“cita previa”). Gli uffici immigrazione resteranno aperti, ma si concentreranno su ruoli di verifica e supporto, piuttosto che sulla gestione diretta delle pratiche. Sono già stati assunti nuovi operatori in vista del cambiamento, anche se la velocità di implementazione varierà da provincia a provincia.
![La Spagna annuncia una ristrutturazione digitale del sistema di residenza in arretrato]()
Per gli espatriati e i potenziali assunti, l’aggiornamento promette rinnovi più rapidi per permessi non lucrativi, da nomade digitale e per lavoratori altamente qualificati, settori in cui i ritardi si misurano spesso in mesi. Tuttavia, gli esperti avvertono che sarà inevitabile una “zona grigia” transitoria, con vecchie e nuove regole che coesisteranno. I richiedenti potrebbero dover presentare documenti in formato misto, cartaceo e digitale, fino a quando la nuova infrastruttura informatica non sarà pienamente operativa.
Le aziende dovrebbero iniziare a digitalizzare tutti i documenti di supporto, adottare strumenti di firma elettronica e monitorare i calendari di implementazione specifici per ogni provincia. Pur rappresentando la riforma più importante degli ultimi dieci anni, il suo successo dipenderà dalla reale capacità della burocrazia spagnola di abbracciare un processo digitale integrale.
La riforma standardizzerà le categorie, digitalizzerà la verifica dell’identità e ridurrà la dipendenza dal sistema di appuntamenti in presenza, spesso sovraccarico (“cita previa”). Gli uffici immigrazione resteranno aperti, ma si concentreranno su ruoli di verifica e supporto, piuttosto che sulla gestione diretta delle pratiche. Sono già stati assunti nuovi operatori in vista del cambiamento, anche se la velocità di implementazione varierà da provincia a provincia.
Per gli espatriati e i potenziali assunti, l’aggiornamento promette rinnovi più rapidi per permessi non lucrativi, da nomade digitale e per lavoratori altamente qualificati, settori in cui i ritardi si misurano spesso in mesi. Tuttavia, gli esperti avvertono che sarà inevitabile una “zona grigia” transitoria, con vecchie e nuove regole che coesisteranno. I richiedenti potrebbero dover presentare documenti in formato misto, cartaceo e digitale, fino a quando la nuova infrastruttura informatica non sarà pienamente operativa.
Le aziende dovrebbero iniziare a digitalizzare tutti i documenti di supporto, adottare strumenti di firma elettronica e monitorare i calendari di implementazione specifici per ogni provincia. Pur rappresentando la riforma più importante degli ultimi dieci anni, il suo successo dipenderà dalla reale capacità della burocrazia spagnola di abbracciare un processo digitale integrale.
Fonte: The Olive Press
