マドリード、スペインの居住許可システムをデジタル化し、申請遅延を大幅削減へ

スペインは、10年以上ぶりに移民手続きの大規模な近代化を進めています。11月20日に正式発表され、今後12か月以内に導入される統一全国プラットフォームにより、これまで各州ごとに分かれていた紙ベースの申請手続きが廃止され、ほとんどの居住許可申請が完全にオンラインで行えるようになります。これにより慢性的な遅延の解消が期待されています。

主な柱は、申請の一括オンライン提出、デジタル身分証明の導入、全国共通の書類リストの統一です。移民局は引き続き存在しますが、申請受付から検証や顧客サポートへと役割がシフトします。政府は移行期間を円滑に進めるため、すでに1,200人の臨時職員の採用を承認しています。



グローバル人材の移動に携わるチームにとっては大きな影響があります。現在数か月待ちの非営利、デジタルノマド、高度専門職の労働許可申請は、IT基盤が安定すれば迅速な処理が期待されます。しかし、専門家は2026年に旧制度と新制度が併存する「グレーゾーン」が生じ、申請者は紙とデジタルの両方の書類を提出しなければならない期間があると警告しています。

企業には、書類のワークフローを見直し、安全な電子署名ツールの導入、すべての証拠書類のスキャン保存を推奨しています。早期導入者は更新手続きのボトルネックを減らせる一方、遅れる企業はシステム完全オンライン化のタイミングで旧来の紙書類に苦労する可能性があります。

このデジタル化は、予約枠の闇市場（cita previa）を根絶する狙いもあります。予約枠の不足から、ボットを使った転売業者が1件あたり最大200ユーロで取引している現状です。全面的なオンラインポータルの導入がこの問題を完全に解決するかは未知数ですが、700万人の外国人居住者とその雇用主にとっては大きな変革となることは間違いありません。