ウクライナ領事館のスヴィトラナ・クリサ総領事は4月15日、メジャニュースに対し、2025年に世界中のウクライナ外交機関で19万6,000件の新しいパスポートが発行され、そのうち約10％（1万7,000件）がポーランドで発行されたと語った。これは、一時保護期間中に期限切れとなった渡航書類の更新需要や、他のEU諸国への移動が増えていることが背景にある。混雑緩和のため、ウクライナの各ミッションはポーランド主要都市でVFSグローバルの予約システムを導入し、法務省のシステムを活用して領事がその場で戸籍謄本を発行できるようにし、キエフとのやり取りにかかる数週間の遅れを解消している。国際的な雇用主にとっては、多くのウクライナ人派遣者がまもなく新しい生体認証パスポートを携帯することになり、ビザの押印やシェンゲン圏内の移動が円滑になることを示すデータとなっている。ただし、2026年1月16日から施行されるウクライナ市民権の改正により、子どもの登録時に追加の審査が必要となり、扶養家族のパスポート申請が遅れる可能性がある。クリサ総領事は、発行枠が日々の上限に達すると早期に受付が終了することがあるため、従業員に早朝の予約や緊急出張時の代替策を促すよう雇用主に呼びかけている。ポーランド外務省は、2026年を通じて需要に対応できる体制をキエフと連携して整備していると述べている。
