ポーランド外国人局（UdSC）は4月14日、現行のケース処理モジュール（MOS）ポータルが4月17日23時59分（現地時間）に停止されることを確認しました。この措置により、2026年4月27日に全国規模で再構築されたエンドツーエンドの電子居住許可申請システムが導入されます。新制度では、一時滞在、永住権、EU長期居住者許可のすべての申請がオンラインで行われ、紙の申請は緊急時に限り受け付けられます。申請が提出されると、システムは自動的にデータを事前審査し、対面での指紋採取予約をスケジューリング、申請者や雇用主は不足書類をリアルタイムでアップロード可能となります。UdSCによれば、このアップグレードにより平均処理時間が30％短縮され、現在地方事務所を混雑させている不完全な申請が数千件削減される見込みです。移行開始日より前、または開始日から2週間以内に合法的滞在期限が切れる外国人労働者には、ステータス喪失を避けるため、直ちに紙の申請を提出するよう呼びかけています。企業の人材移動プログラムにとって、この変更は機会であると同時にリスクでもあります。メリットとしては、HRチームが16の県すべての転勤者の許可状況を一元管理できるダッシュボードを手に入れることが挙げられます。一方で、申請受付は4月17日深夜に厳格に締め切られ、旧システムに残された申請草稿はすべて削除されます。企業は移行開始前の3営業日以内にデータの抽出や申請の完了を済ませる必要があります。UdSCはポーランド語と英語で56ページのユーザーマニュアルを公開し、運用開始初月は07:00～22:00 CETの多言語ヘルプラインを設置すると発表しています。雇用主はオンボーディングチェックリストの更新、指紋採取予約のための追加時間の確保、そしてフロントエンドがデジタル化されても指紋採取のために県庁への現地訪問が必要であることをスタッフに周知する必要があります。
