
外国人局は、ポーランドで長らく待望されていたケース処理モジュール(MOS)が2026年4月27日から申請者向けに開放され、同国の居住許可手続きのデジタル化が完了すると発表しました。この日以降、仮滞在許可、永住許可、EU長期居住者許可の申請はすべてMOSポータルを通じて電子的に行う必要があり、紙での申請は4月26日まで受け付けられます。申請者は信頼できるプロファイルの電子IDまたは認定署名で本人確認を行い、必要書類のアップロード、手数料の支払い、ケースの進捗確認がオンラインで可能となります。
この変更は2013年の外国人法以来、最も大きな手続きの刷新です。昨年から5つの県で試行されたパイロットフェーズでは、審査期間が平均25%短縮され、不備による再処理もほぼ半減したと外国人局は報告しています。非EU出身者を雇用する企業は、県庁での対面待ち時間の解消を歓迎する一方で、社内のオンボーディングチェックリストを更新し、外国人派遣者が現在のビザ期限切れ前に必要な電子ID資格を取得するよう準備を促しています。
移民アドバイザーは、必須添付書類が欠けた申請は電子ポータルで拒否されるため、雇用契約書、賃貸契約書、健康保険証明書などを事前にスキャンしておくことをHRチームに推奨しています。外国人局はまた、申請受付のデジタル確認書を発行し、シェンゲン圏内の移動時に紙のスタンプの代わりとして国境警備官に提示可能とします。システムが安定するまでは、現在の許可やビザの期限切れの少なくとも2週間前に申請することが推奨されています。
この取り組みにより、ポーランドはEU内でも最もデジタル化が進んだ移民制度の一つとなり、約60万人の外国人居住者に対する行政負担の軽減と透明性の向上が期待されます。また、高度人材の誘致を促進し、不法移民の取り締まりを強化する政府の広範な政策にも寄与します。
この変更は2013年の外国人法以来、最も大きな手続きの刷新です。昨年から5つの県で試行されたパイロットフェーズでは、審査期間が平均25%短縮され、不備による再処理もほぼ半減したと外国人局は報告しています。非EU出身者を雇用する企業は、県庁での対面待ち時間の解消を歓迎する一方で、社内のオンボーディングチェックリストを更新し、外国人派遣者が現在のビザ期限切れ前に必要な電子ID資格を取得するよう準備を促しています。
移民アドバイザーは、必須添付書類が欠けた申請は電子ポータルで拒否されるため、雇用契約書、賃貸契約書、健康保険証明書などを事前にスキャンしておくことをHRチームに推奨しています。外国人局はまた、申請受付のデジタル確認書を発行し、シェンゲン圏内の移動時に紙のスタンプの代わりとして国境警備官に提示可能とします。システムが安定するまでは、現在の許可やビザの期限切れの少なくとも2週間前に申請することが推奨されています。
この取り組みにより、ポーランドはEU内でも最もデジタル化が進んだ移民制度の一つとなり、約60万人の外国人居住者に対する行政負担の軽減と透明性の向上が期待されます。また、高度人材の誘致を促進し、不法移民の取り締まりを強化する政府の広範な政策にも寄与します。