ポーランドビザセンター、システムテストの不具合でベラルーシ予約の順番をリセット

ポーランドのビザ申請代行業者VFSグローバルは、ベラルーシ向けポーランドビザの新しい「認証待機リスト」システムが2026年6月8日に正式稼働する前に予約されたすべての面接予約をキャンセルすると発表しました。この発表は6月16日に行われ、主に季節労働者やビジネス訪問者など数百人の旅行者に影響を及ぼしています。これらの予約は、プラットフォームがまだテスト段階にあった時にキューに入ったものです。

新しい手続きでは、申請者はまずプロフィールを作成し、身分情報をアップロードし、基本的なセキュリティチェックをクリアした後にデジタル待機リストに登録されます。空き枠ができると、時間制限付きのメール招待が届き、面接日時を選択できる仕組みです。VFSは、このシステムがこれまで予約を独占していたボットや闇業者を抑制することを目的としていると説明していますが、5月下旬の静かな「ソフトローンチ」期間中に技術に詳しいユーザーがキューを抜け駆けしてしまいました。

6月8日以前のすべての予約をリセットすることで、VFSとポーランド領事館はすべての申請者を同じスタートラインに戻す狙いです。ベラルーシに拠点を置くITアウトソーサー、運送会社、建設業者など、短期ポーランドビザに依存する企業は、従業員の再登録と新たな招待メールの確認を徹底する必要があります。関係者は、このリスタートにより、夏の移動ピーク時にはリードタイムが数週間延びる可能性があると警告しています。



モビリティマネージャーにとっての実務的なアドバイスは明確です。労働者が新しい認証ステップを完了しているかを再確認し、重要な出張には余裕を持ったスケジュールを組み、可能であればバイオメトリクス不要のビザ免除制度（例えばポーランド・ビジネスハーバー制度）を活用して、予約の遅延が解消されるまで対応することです。

また、ベラルーシで事業を展開する企業は、ポーランドがベラルーシ国境での検査を強化していること、再予約に現れなかった場合は申請が無効となり、16ユーロの認証手数料も返金されないことを旅行者に周知する必要があります。

長期的には、ワルシャワはキエフやトビリシなど他の需要の高い拠点にも認証待機リストモデルを拡大する可能性を検討中です。パイロットが成功すれば、世界中のポーランド国民ビザの標準的な予約チャネルとなり、グローバルモビリティチームは社内のワークフローをそれに合わせて調整する必要が出てくるでしょう。