Trung Tâm Visa Ba Lan Đặt Lại Hàng Đợi Lịch Hẹn Belarus Sau Sự Cố Kiểm Tra Hệ Thống

Nhà cung cấp dịch vụ visa thuê ngoài của Ba Lan, VFS Global, đã xác nhận rằng tất cả các cuộc hẹn được đặt trước ngày 8 tháng 6 năm 2026 – thời điểm chính thức ra mắt hệ thống danh sách chờ xác thực mới cho visa Ba Lan tại Belarus – đều bị hủy bỏ. Quyết định này, được công bố vào ngày 16 tháng 6, ảnh hưởng đến hàng trăm du khách, chủ yếu là lao động theo mùa và khách công tác, những người đã kịp vào hàng chờ khi nền tảng vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Theo quy trình mới, người đăng ký phải tạo hồ sơ, tải lên dữ liệu nhận dạng và vượt qua kiểm tra an ninh cơ bản trước khi được đưa vào danh sách chờ kỹ thuật số. Khi có suất trống, họ sẽ nhận được thư mời qua email với thời hạn giới hạn để chọn lịch hẹn. VFS cho biết hệ thống này nhằm hạn chế bot và các môi giới chợ đen vốn chiếm ưu thế trong việc đặt lịch trước đây, nhưng việc “ra mắt mềm” lặng lẽ vào cuối tháng 5 đã tạo điều kiện cho người dùng am hiểu công nghệ vượt lên hàng chờ. Bằng cách xóa bỏ tất cả các đặt chỗ trước ngày 8 tháng 6, VFS và lãnh sự quán Ba Lan muốn đưa tất cả người có nhu cầu đi lại về cùng một điểm xuất phát. Các công ty dựa vào visa Ba Lan ngắn hạn cho nhân viên tại Belarus – như các công ty gia công IT, vận tải và xây dựng – sẽ phải đăng ký lại nhân viên và theo dõi kỹ hộp thư để nhận thư mời mới. Các bên liên quan cảnh báo việc khởi động lại này có thể kéo dài thời gian chờ thêm vài tuần vào cao điểm mùa di chuyển hè. Đối với các quản lý di chuyển, lời khuyên thực tế là: kiểm tra kỹ xem người lao động đã hoàn thành bước xác thực mới chưa, dự phòng thêm thời gian cho các chuyến công tác quan trọng và nếu có thể, chuyển sang hình thức đi lại không cần sinh trắc học hoặc visa (ví dụ theo chương trình Cảng Doanh Nghiệp Ba Lan) cho đến khi tình trạng tồn đọng lịch hẹn được giải quyết. Các công ty hoạt động tại Belarus cũng nên nhắc nhở người đi rằng Ba Lan tăng cường kiểm tra tại biên giới Belarus và việc không xuất hiện đúng lịch hẹn mới sẽ khiến đơn xin visa bị hủy và phí xác thực 16 EUR không được hoàn lại. Về lâu dài, Warsaw đang xem xét mở rộng mô hình danh sách chờ xác thực này cho các điểm có nhu cầu cao khác như Kiev và Tbilisi. Nếu thử nghiệm thành công, đây có thể trở thành kênh đặt lịch mặc định cho visa quốc gia Ba Lan trên toàn thế giới, buộc các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu phải điều chỉnh quy trình nội bộ cho phù hợp.