أكدت شركة VFS Global، المزود الخارجي لتأشيرات بولندا، إلغاء جميع المواعيد المحجوزة قبل الإطلاق الرسمي لنظام قائمة الانتظار المعتمد الجديد لتأشيرات بولندا في بيلاروسيا، والمقرر في 8 يونيو 2026. جاء هذا الإعلان في 16 يونيو، ويشمل مئات المسافرين، معظمهم من العمال الموسميين وزوار الأعمال، الذين تمكنوا من الدخول إلى قائمة الانتظار أثناء فترة اختبار المنصة.
وفقًا للعملية المعدلة، يجب على المتقدمين أولاً إنشاء ملف شخصي، وتحميل بيانات الهوية، واجتياز فحص أمني أساسي قبل إدراجهم في قائمة انتظار رقمية. وعندما تتوفر مواعيد، يتلقون دعوة عبر البريد الإلكتروني محدودة الوقت لاختيار موعد. وتوضح VFS أن النظام يهدف إلى الحد من استخدام الروبوتات والوسطاء في السوق السوداء الذين كانوا يهيمنون على الحجوزات سابقًا، لكن الإطلاق التجريبي الصامت في أواخر مايو سمح للمستخدمين المتمرسين تقنيًا بتجاوز القائمة.
من خلال حذف جميع الحجوزات التي تمت قبل 8 يونيو، تسعى VFS والقنصلية البولندية إلى إعادة جميع المسافرين المحتملين إلى نقطة البداية نفسها. وستحتاج الشركات التي تعتمد على تأشيرات بولندية قصيرة الأجل للموظفين المقيمين في بيلاروسيا — مثل شركات تكنولوجيا المعلومات، وشركات النقل، والمقاولين في قطاع البناء — إلى إعادة تسجيل موظفيها ومتابعة البريد الإلكتروني بدقة للحصول على الدعوات الجديدة.
![مركز تأشيرات بولندا يعيد ترتيب مواعيد بيلاروس بعد خلل في نظام الاختبار]()
يحذر المعنيون من أن هذه الخطوة قد تطيل أوقات الانتظار لعدة أسابيع خلال ذروة موسم التنقل الصيفي. ونصيحة مديري التنقل واضحة: التأكد من إتمام العاملين لخطوة التحقق الجديدة، وإضافة وقت احتياطي للرحلات الضرورية للأعمال، وعند الإمكان، التحول إلى السفر بدون تأشيرة أو بدون بصمة (مثل نظام Polish Business Harbour) حتى تستقر حالة المواعيد.
وينبغي على الشركات التي لديها عمليات في بيلاروسيا تذكير المسافرين بأن بولندا تفرض فحوصات مشددة على الحدود مع بيلاروسيا، وأن عدم الحضور في الموعد المعاد جدولته سيؤدي إلى إلغاء الطلب ورسوم التحقق البالغة 16 يورو.
على المدى الطويل، تدرس وارسو توسيع نموذج قائمة الانتظار المعتمد ليشمل مكاتب أخرى ذات طلب مرتفع مثل كييف وتبيليسي. وإذا نجح المشروع التجريبي، فقد يصبح القناة الأساسية لحجز التأشيرات الوطنية البولندية على مستوى العالم، مما يفرض على فرق التنقل العالمية تعديل إجراءاتها الداخلية وفقًا لذلك.
وفقًا للعملية المعدلة، يجب على المتقدمين أولاً إنشاء ملف شخصي، وتحميل بيانات الهوية، واجتياز فحص أمني أساسي قبل إدراجهم في قائمة انتظار رقمية. وعندما تتوفر مواعيد، يتلقون دعوة عبر البريد الإلكتروني محدودة الوقت لاختيار موعد. وتوضح VFS أن النظام يهدف إلى الحد من استخدام الروبوتات والوسطاء في السوق السوداء الذين كانوا يهيمنون على الحجوزات سابقًا، لكن الإطلاق التجريبي الصامت في أواخر مايو سمح للمستخدمين المتمرسين تقنيًا بتجاوز القائمة.
من خلال حذف جميع الحجوزات التي تمت قبل 8 يونيو، تسعى VFS والقنصلية البولندية إلى إعادة جميع المسافرين المحتملين إلى نقطة البداية نفسها. وستحتاج الشركات التي تعتمد على تأشيرات بولندية قصيرة الأجل للموظفين المقيمين في بيلاروسيا — مثل شركات تكنولوجيا المعلومات، وشركات النقل، والمقاولين في قطاع البناء — إلى إعادة تسجيل موظفيها ومتابعة البريد الإلكتروني بدقة للحصول على الدعوات الجديدة.
يحذر المعنيون من أن هذه الخطوة قد تطيل أوقات الانتظار لعدة أسابيع خلال ذروة موسم التنقل الصيفي. ونصيحة مديري التنقل واضحة: التأكد من إتمام العاملين لخطوة التحقق الجديدة، وإضافة وقت احتياطي للرحلات الضرورية للأعمال، وعند الإمكان، التحول إلى السفر بدون تأشيرة أو بدون بصمة (مثل نظام Polish Business Harbour) حتى تستقر حالة المواعيد.
وينبغي على الشركات التي لديها عمليات في بيلاروسيا تذكير المسافرين بأن بولندا تفرض فحوصات مشددة على الحدود مع بيلاروسيا، وأن عدم الحضور في الموعد المعاد جدولته سيؤدي إلى إلغاء الطلب ورسوم التحقق البالغة 16 يورو.
على المدى الطويل، تدرس وارسو توسيع نموذج قائمة الانتظار المعتمد ليشمل مكاتب أخرى ذات طلب مرتفع مثل كييف وتبيليسي. وإذا نجح المشروع التجريبي، فقد يصبح القناة الأساسية لحجز التأشيرات الوطنية البولندية على مستوى العالم، مما يفرض على فرق التنقل العالمية تعديل إجراءاتها الداخلية وفقًا لذلك.
المصدر: Nasha Niva
