Organisatoren van CIIE richten ‘snelle doorgang’ in voor in- en uitgang terwijl Shanghai zich voorbereidt op recordbrekende importexpo

Nog maar drie dagen te gaan tot de 8e China International Import Expo (CIIE) haar deuren opent, kondigden de organisatoren op 2 november aan dat alle tentoonstellingshallen, douanekantoren en immigratiesteunpunten in het National Exhibition and Convention Center in Shanghai volledig operationeel zijn. Dit jaar beslaat de beurs een recordoppervlakte van 430.000 m² en telt meer dan 4.100 exposanten—beide een nieuw hoogtepunt—waardoor het gemeentelijke bureau voor openbare veiligheid zijn bezoekersafhandelingsplan heeft aangescherpt.

Centraal in de upgrade staat een ‘comprehensive service hub’ met 35 zones binnen het complex, waar ter plekke advies wordt gegeven over douaneprocedures, handelsrecht, intellectuele eigendom en vooral het beleid rond in- en uitreis en visa. Buitenlandse exposanten die via de luchthavens Pudong of Hongqiao aankomen, kunnen voor het eerst een elektronische visumbevestiging tonen en gebruikmaken van een papierenloze doorgang, ontwikkeld door de Nationale Immigratieadministratie en de lokale politie. Volgens officials is de e-visum proef, die eerder alleen gold voor door de overheid uitgenodigde delegaties, nu uitgebreid naar alle buitenlandse deelnemers waarvan de Chinese partner minstens 72 uur voor aankomst online een aanvraag indient.



Deze maatregel weerspiegelt China’s bredere inspanning om het inkomend zakelijk toerisme na drie jaar pandemie weer op gang te brengen. In 2024 bestond meer dan 70 procent van de buitenlandse bezoeken uit visumvrije of visum-bij-aankomst reizen, maar deelnemers aan handelsbeurzen klaagden over opstoppingen toen honderden chartervluchten binnen een korte tijdspanne landden. De nieuwe regeling maakt het mogelijk om aankomsten te spreiden en vermindert de noodzaak van kostbare koeriersdiensten voor reisdocumenten voorafgaand aan het evenement.

Naast het vergemakkelijken van immigratie zet de CIIE zo’n 3.000 meertalige vrijwilligers in en zijn er selfservice-kiosken geplaatst voor het registreren van tijdelijke werkvergunningen voor buitenlandse standmedewerkers die belastbare verkopen op locatie moeten afhandelen. Multinationals als Siemens, L’Oréal en Honeywell vertelden journalisten dat zij binnen 15 minuten bevestiging kregen van e-werkvergunningen voor hun personeel—een proces dat voorheen een halve dag duurde.

Voor mobility managers binnen bedrijven is de les duidelijk: werk nauw samen met Chinese partners. Vroege indiening van exposantenlijsten opent de weg naar fast-track immigratiediensten en vereenvoudigt de logistiek van handcarry-zendingen. Reisaanbieders verwachten bovendien een piek in last-minute vraag naar hotelkamers en intercitytreinkaartjes, omdat bezoekers de expo combineren met zijbezoeken aan leveranciers in de Yangtze-rivierdelta.