Penyelenggara CIIE Siapkan Layanan Masuk-Keluar ‘Jalur Cepat’ Saat Shanghai Bersiap untuk Pameran Impor Terbesar Sepanjang Sejarah

Hanya tiga hari menjelang pembukaan China International Import Expo (CIIE) ke-8, penyelenggara mengumumkan pada 2 November bahwa seluruh ruang pamer, loket bea cukai, dan pos dukungan imigrasi di Pusat Pameran dan Konvensi Nasional Shanghai sudah beroperasi penuh. Pameran tahun ini menawarkan luas lantai 430.000 m² dan lebih dari 4.100 peserta pameran—keduanya merupakan rekor tertinggi—mendorong biro keamanan publik kota untuk menyempurnakan rencana penanganan pengunjung.

Peningkatan utama adalah hadirnya ‘pusat layanan komprehensif’ dengan 35 zona di dalam venue yang menyediakan konsultasi langsung terkait prosedur bea cukai, hukum komersial, perlindungan kekayaan intelektual, dan terutama kebijakan masuk-keluar serta visa. Peserta asing yang tiba melalui bandara Pudong atau Hongqiao untuk pertama kalinya dapat menunjukkan surat konfirmasi visa elektronik dan melewati jalur tanpa kertas yang dikembangkan bersama oleh Administrasi Imigrasi Nasional dan kepolisian setempat. Pejabat menyatakan uji coba e-visa—yang sebelumnya hanya untuk delegasi undangan pemerintah—telah diperluas mencakup semua peserta luar negeri yang mitra mereka di Shanghai mengajukan secara online minimal 72 jam sebelum kedatangan.



Inisiatif ini mencerminkan upaya China yang lebih luas untuk menghidupkan kembali perjalanan bisnis masuk setelah tiga tahun terganggu pandemi. Pada 2024, lebih dari 70 persen kunjungan asing menggunakan visa bebas atau visa saat kedatangan, namun delegasi pameran mengeluhkan kemacetan saat ratusan penerbangan charter tiba dalam waktu singkat. Pengaturan baru ini memungkinkan perusahaan mengatur jadwal kedatangan secara bertahap dan mengurangi kebutuhan pengiriman dokumen perjalanan yang mahal sebelum acara.

Selain mempermudah imigrasi, CIIE juga menyiapkan sekitar 3.000 relawan multibahasa dan memasang kios swalayan untuk pendaftaran izin kerja sementara bagi staf asing di stan yang harus menangani penjualan kena pajak di lokasi. Perusahaan multinasional seperti Siemens, L’Oréal, dan Honeywell mengungkapkan kepada wartawan bahwa konfirmasi izin elektronik staf mereka diterima dalam waktu kurang dari 15 menit—proses yang sebelumnya memakan waktu setengah hari.

Bagi manajer mobilitas korporat, pelajaran pentingnya adalah koordinasi erat dengan mitra China: pengajuan daftar peserta lebih awal membuka akses ke loket imigrasi jalur cepat dan mempermudah logistik barang bawaan. Penyedia layanan perjalanan juga memperkirakan lonjakan permintaan mendadak untuk kamar hotel dan tiket kereta antar kota karena pengunjung menggabungkan kunjungan pameran dengan perjalanan ke pemasok di Delta Sungai Yangtze.