ผู้จัดงาน CIIE จัดบริการทางด่วนเข้า-ออก ขณะเซี่ยงไฮ้เตรียมพร้อมสำหรับงานแสดงสินค้านำเข้าที่จะทำลายสถิติใหม่

เหลือเวลาเพียงสามวันก่อนงาน China International Import Expo (CIIE) ครั้งที่ 8 จะเปิดฉากขึ้น ผู้จัดงานประกาศเมื่อวันที่ 2 พฤศจิกายนว่า อาคารจัดแสดงทั้งหมด เคาน์เตอร์ศุลกากร และจุดบริการตรวจคนเข้าเมือง ณ ศูนย์ประชุมและแสดงสินค้าชาติแห่งเซี่ยงไฮ้ พร้อมให้บริการเต็มรูปแบบแล้ว งานปีนี้มีพื้นที่จัดแสดงถึง 430,000 ตารางเมตร และผู้แสดงสินค้ามากกว่า 4,100 ราย ซึ่งเป็นสถิติสูงสุดตลอดกาล ส่งผลให้สำนักงานความมั่นคงสาธารณะของเมืองต้องปรับแผนการจัดการผู้เข้าชมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

จุดเด่นของการอัปเกรดครั้งนี้คือ ‘ศูนย์บริการครบวงจร’ 35 โซนภายในสถานที่จัดงาน ที่ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับขั้นตอนศุลกากร กฎหมายพาณิชย์ การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา และที่สำคัญคือ นโยบายการเข้า-ออกประเทศและวีซ่า ผู้แสดงสินค้าต่างชาติที่เดินทางผ่านสนามบินผู่ตงหรือหงเฉียว สามารถแสดงจดหมายยืนยันวีซ่าพอร์ตอิเล็กทรอนิกส์และผ่านช่องทางไร้กระดาษที่พัฒนาร่วมกันระหว่างสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติและตำรวจท้องถิ่นได้เป็นครั้งแรก เจ้าหน้าที่ระบุว่า การทดลองใช้ e-visa ซึ่งเดิมจำกัดเฉพาะคณะผู้แทนที่ได้รับเชิญจากรัฐบาล ได้ขยายครอบคลุมผู้เข้าร่วมงานต่างชาติทุกคนที่คู่ค้าชาวเซี่ยงไฮ้ยื่นเรื่องออนไลน์ล่วงหน้าอย่างน้อย 72 ชั่วโมงก่อนเดินทาง



โครงการนี้สะท้อนความพยายามของจีนในการฟื้นฟูการเดินทางธุรกิจระหว่างประเทศหลังจากได้รับผลกระทบจากโรคระบาดนานสามปี ในปี 2024 การเข้าเมืองแบบไม่ต้องขอวีซ่าหรือขอวีซ่าที่ด่านตรวจคิดเป็นกว่า 70% ของการเยือนต่างประเทศ แต่ผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าระบุว่ามีปัญหาความแออัดเมื่อเที่ยวบินเช่าเหมาลำหลายร้อยเที่ยวบินมาถึงในช่วงเวลาสั้น ๆ การจัดการใหม่ช่วยให้บริษัทสามารถกระจายเวลาการเดินทางและลดความจำเป็นในการส่งเอกสารเดินทางล่วงหน้าด้วยบริการด่วนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

นอกจากการอำนวยความสะดวกด้านตรวจคนเข้าเมืองแล้ว CIIE ยังจัดอาสาสมัครหลายภาษา 3,000 คน และติดตั้งตู้บริการตนเองสำหรับลงทะเบียนใบอนุญาตทำงานชั่วคราวสำหรับพนักงานบูธต่างชาติที่ต้องจัดการการขายที่ต้องเสียภาษีในสถานที่ บริษัทข้ามชาติอย่าง Siemens, L’Oréal และ Honeywell แจ้งกับสื่อว่าพวกเขาได้รับการยืนยันใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานภายในเวลาไม่ถึง 15 นาที ซึ่งกระบวนการนี้เคยใช้เวลาครึ่งวัน

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร บทเรียนสำคัญคือการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับพันธมิตรจีน การส่งรายชื่อผู้แสดงสินค้าล่วงหน้าจะช่วยให้เข้าถึงเคาน์เตอร์ตรวจคนเข้าเมืองแบบเร่งด่วนและทำให้การจัดการเอกสารเดินทางด้วยตนเองเป็นไปอย่างราบรื่น ผู้ให้บริการด้านการเดินทางคาดว่าจะมีความต้องการห้องพักโรงแรมและตั๋วรถไฟระหว่างเมืองในนาทีสุดท้ายเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากผู้เข้าชมงานมักจะเดินทางต่อไปยังซัพพลายเออร์ในเขตสามเหลี่ยมปากแม่น้ำแยงซีด้วย